كتابة مذكرة داخلية تهنئة وشكر

كتابة مذكرة داخلية تهنئة وشكر تعد أحيانًا بمثابة إثبات لمدى تقدم الموظف في عمله؛ من ثم يمكن أن يعتمد الموظف عليها في المطالبة بترقية في المستقبل، وهي تختلف عن خطاب الشكر في أنها تكون أكثر رسمية وأكثر اعتدادًا بها داخل أروقة المؤسسة، كما أن هذه المذكرة تعتبر تشريف للموظف على عمله فيمكنه طلب أن تتم إضافة المذكرة في ملفه في الشركة.

كتابة مذكرة داخلية تهنئة وشكر

المذكرات الداخلية 4 أنواع: (مذكرة الإحاطة، مذكرة المعلومات، مذكرة الاستفسار، مذكرة التهنئة والشكر).

من مزايا المذكرة الداخلية عمومًا أنها مختصرة ولا تحتاج لوقت طويل في إعدادها، ويغلب عليها الطابع العملي، كما أنه من السهل حفظها والاعتماد على ما تقدمه من معلومات تفيد في مصلحة العمل، كذلك المعلومات التي تنطوي عليها لا تتطلب تحليلًا كبيرًا.

لذا بالاستناد إلى ما سبق وبالاستعانة بالخطوات التالي ذكرها يمكن بسهولة كتابة مذكرة التهنئة:

• بداية المذكرة: يجب أن تتضمن (اسم الشركة، اسم القسم، تحديد الشخص المراد بالخطاب، التاريخ، موضوع المذكرة).
• جسم المذكرة: ويتم فيه كتابة فحوى المذكرة، وفي حالة مذكرات التهنئة يتم ذكر اسم الشخص المُراد شكره ورتبته، وتعليل سبب شكره بوضوح، مع توضيح المكافأة والتي عادةً تكون تزكية للتوصية أو ترقية بشكل مباشر.
• نهاية المذكرة: تختلف عن الخطاب العادي؛ حيث تتخذ الطابع العملي؛ فبعد الانتهاء من كتابة المضمون يتم التوقيع وختم المذكرة مباشرةً دون عبارات ختامية في أغلب الحالات.
• يُفضل أن تكون المذكرة مكتوبة في الحاسب الآلي ويتم طباعتها بعد الانتهاء من إعدادها.
• يجب تسليم المذكرة في نفس يوم إعدادها؛ حتى تُناسب التاريخ المدون على الخطاب ويشعر الموظف بالتقدير والاهتمام.

تعرف أيضًا على: كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية

نموذج مذكرة داخلية تهنئة وشكر

المذكرة الداخلية في الشركات عبارة عن نسخة مصغرة من التقارير الكبيرة؛ لتوصيل رسالة أو إحاطة الرؤساء بما يحدث في نطاق العمل، ولكنها أيضًا يمكنها أن تكون رسالة شكر لموظف أو قسم معين.

يوفر الرابط التالي إمكانية تحميل المذكرة الداخلية السابقة بصيغة doc:

تعرف أيضًا على: نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة

قطاع الأعمال لا مكان فيه للمجاملات على حساب مصلحة العمل؛ فالموظف الكفء يتم تقديره ومكافأته؛ لتشجيعه على الاستمرار على هذا المنوال، والعكس صحيح.