التخطي إلى المحتوى

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية يهم جميع الأفراد أو الشركات التي تتعامل مع الجهات الرسمية، بحكم الخدمات الكثيرة التي تقدمها الجهات الحكومية سواءً على المستوى الصحي أو الاجتماعي أو حتى المهني يجد الفرد أنه بحاجة إلى كتابة نموذج رسمي يخاطب به الجهة الحكومية، لكن في بعض الأحيان لا تتوافر الموهبة أو الخبرة الكافية التي تجعل الفرد مؤهل لكتابة الخطاب، لذلك ومن خلال موقعنا نقدم لكم نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية بصيغ متعددة.

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية

عند كتابة الخطاب الرسمي لجهة حكومية يجب اتباع بعض الإرشادات حتى يكون الخطاب سليم ومقبول من حيث الشكل والموضوع، وفيما يلي نتطرق لعرض أبرز هذه الإرشادات:

  • يجب أولًا أن يكون تنسيق الخطاب رسمي، والقالب المستخدم في كتابة الخطاب خالي من أي نقوش في حالة الكتابة على الوورد (word)، وفي حالة الكتابة يدويًا على ورق يتم استخدام ورق أبيض سادة.
  • من المفضل أن يتم كتابة الخطاب على جهاز الكمبيوتر بحجم خط 16، أما إذا لم يتوافر حاسب آلي يكتب يدويًا بقلم أزرق بخط النسخ وبمسافات متساوية بين السطور.
  • يبدأ الخطاب بتحية الإسلام ويليه اسم الشخص المرسل إليه الخطاب مع ذكر المنصب ويكتب بعدها “تحية طيبة وبعد” ثم يكتب نص الطلب أو الشكوى.
  • في نهاية الخطاب يُختم بعبارة شكر، بعدها تكتب البيانات الشخصية لمرسل الخطاب وتوقيعه.

تعرف أيضًا على: شهادة شكر وتقدير للاطفال والطالبات والموظفين

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

الخطاب الذي يتم تقديمه إلى الجهات الحكومية له شكل واحد لكن الصيغ كثيرة ومختلفة، فيمكن أن يتم تقديمه إلى إدارة المعاشات والتأمينات أو إلى وزارة الصحة أو مجلس القضاء، فبحسب الجهة التي سيتم مراسلاتها تكون الصيغة، وفيما يلي عرض للنموذج:

نموذج طلب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد/ مدير إدارة …………

تحية طيبة وبعد….

أتقدم لسيادتكم بخالص التقدير على ما تقدموه من جهود ومساعي حثيثة لخدمة مواطني المملكة ومقيميها، وبناءًا على ما عهدناه من سيادتكم من سعة صدر أتقدم بطلب ….. “يكتب المطلوب بالتفصيل مع انتقاء مفردات سليمة ورسمية”.

ولسيادتكم جزيل الشكر والاحترام

تحريرًا في ……. الموافق …./ …./ …….

مقدمه لسيادتكم من:

الاسم: ……………………………………….

رقم الهوية: …………………………………..

محل الإقامة: ………………………………..

رقم الجوال: …………………………………

التوقيع: …………………………….

بعد عرض النموذج جدير بالذكر أنه يمكن تحميل نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية واستكمال بياناته وطباعته من خلال ما يلي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج تقديم شكوى ضد مقاول

نموذج شكوى لجهة حكومية

تختلف صيغة الشكوى عن الطلب بعض الشيء، لذلك في السطور القادمة سنعرض عليكم نموذج لشكوى مقدمة لجهة حكومية، وهو كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى السيد/ …………….

بعد التحية

أتقدم لسيادتكم أنا ……………….. بصفتي الشاكي بشكوى ضد …………. “السيد أو اسم الجهة” بصفته المشكو في حقه، وتتلخص الشكوى بأنه في يوم ……… الموافق …./ …./ …… حدث ………… ” يذكر سبب الشكوى بالتفصيل”.

لذلك ألتمس من سيادتكم التكرم بسرعة التحقيق في الشكوى واتخاذ الإجراء اللازم تجاه المشكو في حقه، ونحيط علم سيادتكم بأنه تم إرفاق نُسخ من المستندات التي تثبت صحة الشكوى.

ولسيادتكم وافر التقدير والاحترام.

تحريرًا في ………. الموافق …../ …../ …..

الاسم: ………………………………

الوظيفة: ……………………………

رقم الهوية: ………………………….

محل الإقامة: ………………………..

رقم الجوال: …………………………

التوقيع: ……………………………..

يمكنك ايضاً تحميل هذا النموذج جاهز للتعديل والطباعة من خلال النقر علي رابط التحميل التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج شهادة شكر وتقدير فارغة

رسالة شكر لجهة حكومية

من آداب التعامل مع الآخرين تقديم الشكر على المساعدات التي يتم تلقيها، ولا يختلف هذا في حالات العمل الرسمي مع جهات حكومية معينة؛ لذا يجب إرسال خطاب شكر وتقدير إلى الجهة التي قدمت يد العون، وفيما يلي نعرض نموذج رسالة يمكن استخدامها لعدة أغراض:

التاريخ …/…/….                             مؤسسة…………..

الموافق …/…/…

رسالة شكر وتقدير

إلى معالي الأستاذ رئيس قسم…… مؤسسة……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد..

يسعدني أنا الموظف/………….. وكل أسرة منظمة العمل بالتوجه إلى سموكم وجنابكم الكريم وكل أعضاء الهيئة الموقرة بأسمى عبارات الشكر والثناء والتقدير؛ نظرًا لجهودكم الدؤوبة ومساعيكم الحثيثة التي ساعدت على تيسير العمل في مؤسستنا، ونشكر حرصكم الكبير على المتابعة معنا في كنف الاحترام المتبادل.

لذا نجدد لكم إكبارنا وشكرنا لما عرفناه عنكم من أخلاق رفيعة وجهود حثيثة منظمة.

أثابكم الله، وسدد خطاكم في الخيرات

مقدمة من/……………………..

التوقيع/………………………..

يمكنك ايضاً تحميل نموذج رسالة شكر لجهة حكومية جاهز للتعديل والطباعة مباشرة من خلال النقر علي الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج شهادة شكر وتقدير للمعلمة و المعلم

تعمل المملكة على راحة مواطنيها لذلك تسعى إلى أن تكون أغلب المعاملات إلكترونية، لذلك قدمنا نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية يمكن استخدامه إلكترونيًا أو طباعته وتقديمه للجهة المرغوب التواصل معها.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.