رسالة تذكير بموعد مستشفى الغرض منها تنبيه العميل بموعده؛ حتى لا ينساه أو يتكاسل عنه، مع العلم أن هذا النوع من الرسائل التنبيهية يعطي للعيادة أو المستشفى سمة احترافية، ويزيد ثقة العميل في المكان! حيث يستشعر اهتمام المستشفى بالمرضى ومتابعتها لهم.
رسالة تذكير بموعد مستشفى
ينسى المريض أحيانًا مواعيد متابعته مع الطبيب في المستشفى أو العيادة، تمامًا كما ينسى أخذ الدواء في مواعيده أحيانًا، لهذا من المهم تذكيره بالموعد في رسالة نصية سواء SMS أو على الواتساب، علمًا أن هذا التنبيه أيضًا مفيد على صعيد آخر! فإن كان العميل مشغول أو سيؤجل الموعد؛ هذا يعطي فرصة لغيره من المرضى في حجز هذا الموعد.
للحصول على رسالة تذكير بموعد مستشفى أو عيادة، يمكن الاطلاع على الأمثلة والنماذج المبيّنة في النقاط التالية:
- عزيزنا العميل، نذكركم بموعدكم مع الطبيب/ ……………. في مستشفى/ ……… يوم/ ………. الساعة/ ………….، ننتظر حضوركم.
- عميلنا العزيز، بخصوص موعدكم مع مستشفى ………… قسم ……….. يُرجى تأكيد الحجز بالاتصال بنا في أقرب وقت، على رقم ………….
- عزيزي العميل (اسم المريض)، نود تذكيرك بموعدك مع مستشفى ………… يوم …….. الموافق …./ …./ ….. الساعة ………..، رجاءً الوصول قبل الموعد بـ 15 دقيقة لاستكمال الإجراءات الإدارية.
- السلام عليكم ورحمة الله، السيد المحترم/ ……………… نذكرك بموعدك يوم ….. الساعة …… مع مستشفى ……….. قسم …………، نرجو تأكيد حضورك برسالة مكتوب فيها (نعم)، أو إلغاء الحجز برسالة مكتوب فيها (لا)، وشكرًا لحسن تعاونكم.
- عميل مستشفى/ …………. السيد المحترم/ …………. نود تذكيرك بموعدك معنا يوم ……. الساعة ……..، وإذا كنت ترغب في تأجيل أو إلغاء الموعد برجاء الاتصال بنا على رقم …………….. أو إرسال رسالة على واتساب رقم ……….، مع أمنياتنا لك بالشفاء العاجل.
- عميلنا العزيز، بخصوص موعدك مع مستشفى ………….. يوم ……. نؤكد عليك ضرورة الالتزام بالموعد والحضور في تمام الساعة ……..، مع تحيات إدارة المستشفى.
تعرف أيضًا على: رسائل اعتذار قوية ومؤثرة
نموذج رسالة تذكير رسمية بموعد مستشفى
يمكن للمستشفى إرسال رسالة تذكير بالموعد للعميل على البريد الإلكتروني، علمًا أن هذه الرسالة تكون قصيرة، وقد تكون متوسطة الطول إذا كان بها العديد من التفاصيل والتعليمات التي يتم تأكيدها على العميل، وفيما يلي مثال:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته عزيزي/ ………………. نأمل أن تكون بصحة جيدة، أما بعد.. نود تأكيد عليك موعدك مع مستشفى …………… والذي تفاصيله هي: التاريخ: …../ …../ …… اليوم: ………………….. الموعد: ………………… القسم: ………………….. اسم الطبيب: ……………. كما نود الطلب منكم الحضور قبل الموعد بنحو من 15 إلى 30 دقيقة لإتمام التسجيل. يُرجى التواصل معنا في حالة وجود خطأ في أي من التفاصيل السابقة، أو إذا كان هناك رغبة في تأجيل أو تعديل أو إلغاء الحجز، علمًا أن الرقم المخصص لقسم الحجوزات هو ………… كما يمكن التواصل معنا على البريد الإلكتروني …………………… ملحوظات برجاء إحضار بطاقة الهوية الشخصية، والتقارير الطبية السابقة شاملة الأشعة والتحاليل؛ حتى يطلع عليها الطبيب المعالج. برجاء عدم إحضار أكثر من مرافق واحد. نتطلع إلى رؤيتك بخير، ونتمنى لك الشفاء العاجل. مع تحيات/ إدارة مستشفى …………….. |
ولتحميل نموذج رسالة تذكير رسمية بموعد مستشفى جاهز للاستخدام بصيغة word يمكن ذلك عبر النقر على الرابط المدرج أدناه:
تعرف أيضًا على: رسالة اعتذار عن خطأ غير مقصود
الصيغة الرسمية المهذبة والعملية لأي رسالة تذكير بموعد مستشفى، يضفي عليها طابع احترافي؛ مما يزيد من أهمية الرسالة، ويجعل العميل أكثر تقديرًا لها، وقد عرضنا أعلاه عدة صيغ لهذا النوع من الرسائل؛ لفهم طريقة كتابته.
التعليقات