عذر غياب عن الدوام يُفضل ألا يكون ملفقًا؛ فإن كان هناك سبب حقيقي ينبغي قوله بشكل مباشر والتعبير بوضوح عن حاجتك للإجازة في هذا اليوم، حتى وإن كان هذا بسبب الشعور بالضغط الشديد في العمل والرغبة في الراحة بعض الوقت أو وجود ما يؤثر عليك نفسيًا؛ فالأعذار الوهمية خداعة ومن السهل اكتشافها.
عذر غياب عن الدوام
للموظف سواء في القطاع العام أو الخاص رصيد من الإجازات السنوية، تقدر بـ 21 يوم إجازة مدفوعة الأجر إن لم يتخط الموظف خمس سنوات عمل، أما إن تخطاهم يحصل على ثلاثين يوم إجازة، لكن هذه الإجازات محكومة بقواعد؛ فلا يحق للموظف إساءة استغلالها.
من آداب التعامل مع الإجازة في مؤسسة العمل هو إطلاع المدير على سبب الإجازة خصوصًا إن كانت الشركة تعاني وقت ضيق وضغط في العمل؛ حتى تتمكن الإدارة من إيجاد حل يعوض غياب الموظف لحين عودته.
من ثم نقدم فيما يلي مجموعة من الأعذار التي تكون عادةً العائق الذي يُسبب غياب الشخص عن دوامه، وتعتبر أسباب مقنعة للإدارة:
- وفاة أحد الأقارب.
- حضور إحدى الجنازات لصديق أو شخص مقرب.
- المرض، السفر.
- الإصابة بمرض اليوم الواحد؛ وهي أعراض مرضية تظهر على الشخص دون سابق إنذار وتعيقه عن مزاولة مهامه الطبيعية، مثل: وجع في الظهر أو الرقبة أو أعراض طنين الأذن المزعج والدوار.. إلخ.
- طلب مدرسة أحد الأبناء حضور ولي الأمر سواء لاجتماع أو لحضور عرض مدرسي مع الطفل.
- تداخل موعد الدراسة أو الاختبار مع العمل.
- وجود أمر طارئ أو مشكلة في المنزل، مثل: تسريب ماء أو مشكلة في الكهرباء والغاز أو استلام شحنة ستصل على عنوان المنزل ولا يوجد بديل يستلمها بدلًا عنك.
- الذهاب لإحدى المصالح الحكومية أو المؤسسات التي تعمل بالنهار؛ لأمر ضروري حله.
- وجود موعد مع الطبيب.
- إجراء فحوصات دورية طبية.
- تلقي عرض رحلة مع الأصدقاء.
- رعاية الطفل، أو حضور بطولة أحد الأبناء.
- الإصابات مثل: إلتواء الكاحل أو العنق.
- الانتقال المفاجئ من مقر الإقامة لمكان آخر؛ لما يتبع ذلك من صعوبات وإعاقة في الحركة أحيانًا.
- انقطاع شبكة الإنترنت أو تعطل البرنامج في حالة العمل عن بعد.
- الشعور بالضغط النفسي الشديد.
- إن كان الوضع في العمل يسمح يمكن ببساطة طلب إجازة لدواعي الراحة.
تعرف أيضًا على: اقوى نموذج عذر غياب مقنع للمدرسة
صيغة عذر غياب عن العمل
حتى يصوغ المرء خطاب عذر غياب عن العمل سواء كان بشكل إلكتروني أو ورقي عليه أولًا البدء بكتابة عنوان مناسب للخطاب، وكتابة البسملة أو العبارة الاستفتاحية أعلى الخطاب، ثم إضافة بيانات الاسم وجهة العمل وتوجيه تحية قصيرة للقارئ، ثم الشروع في كتابة العذر على أن يكون منطقيًا.
بعد الانتهاء من تقديم السبب ينبغي ختم الكلام بصيغة مناسبة كالشكر أو تقديم الاحترام أو الدعاء، والتوقيع أخيرًا على الخطاب، ونوضح مثالًا على رسالة عذر غياب عن الدوام فيما يلي:
| المملكة العربية السعودية منطقة …………………….. شركة: ……………………. بسم الله الرحمن الرحيم السيد: …………………….. الموقر تحية طيبة، وبعد.. أنا الموظف/ ………………… قسم/ ……………. أتقدم إلى سيادتكم باعتذار رسمي على عدم حضوري لمقر العمل اليوم …./…./….. الموافق ………….؛ فظروف طارئة تتمثل في …………………….. اضطرتني أن اتغيب عن الدوام، وألتمس من سيادتكم التفهم والمعذرة. تفضلوا بقبول وافر الاحترام التوقيع: ………………………. |
لتحميل نموذج عذر غياب عن الدوام السابق عرضه يمكن تحميله بصيغة doc عبر الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: أفضل 2 نماذج اعذار غياب جاهزة
الصدق في تقديم سبب الغياب يُكسب المرء الاحترام من قِبل الآخرين، وإن اضطر البعض أسفًا لتلفيق سبب في بعض الحالات الاستثنائية كشخصية المدير الصعبة أو غيرها؛ فأيًا تكن الحالة ستجد ضالتك من خلال طرحنا أعلاه الذي وضحنا فيه كيفية صياغة العذر مع أهم التفاصيل.