نموذج تحقيق مع موظف يجب أن يكون مُصاغ بطريقة رسمية؛ نظرًا لأهمية محتواه، مع العلم أنه لا بد أن يكون موقع ومختوم من المدير أو الجهة المسؤولة، وللتعرف أكثر على على شروط كتابة نموذج استدعاء موظف للتحقيق، مع الاطلاع على أكثر من صياغة للنموذج؛ يمكن هذا من خلال موقع نموذجي الذي يستعرض أهم المعلومات عن نموذج الاستدعاء الرسمي.
نموذج تحقيق مع موظف
للتحقيق مع الموظف بشكل رسمي لا بد من إثبات ذلك كتابيًا بالشكل التالي:
نموذج محضر تحقيق مع موظف اسم الموظف: ………………………………………….. الرئيس المباشر: ……………………………………….. اليوم: ………………………. تاريخ اليوم: ……/ ……/ ……. م وقت الخطأ: ………………………………………. وصف الخطأ الإداري: …………………………………………………………………………. أقوال الشهود عن الخطأ (إن وجدوا) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. مناصب وأسماء أعضاء لجنة التحقيق:
نوع الإجراء الإداري المقرر: (لفظي - كتابي – عقوبة معلقة – إيقاف عن العمل – خلافه). (الشرح): ……………………………………………………………………………. في حال تعليق العقوبة: بدايةً من: …./ …./ ….. انتهاء في …./ …./ ….. الأهداف المطلوب تحقيقها من خلال الإجراء:
الإجراءات الواجب اتخاذها حال تكرار الخطأ ثانيةً: …………………………………………………………………………. الإفادة الخاصة بالموظف: ……………………………………………………………………………………………………………………….. أقر بأنني قد قرأت المدون أعلاه وأنني موافق على ما جاء خلاله. توقيع الموظف التاريخ …………………………………. …../ …../ …… توقيع الرئيس المباشر التاريخ …………………………………. …../ …../ …… تواقيع أعضاء لجنة التحقيق …………………………………. …………………………………. |
لتحميل ذلك النموذج بصيغة doc فيما يلي رابط للتحميل المباشر:
تعرف ايضاً علي: نموذج تقرير جاهز
نموذج استدعاء موظف للتحقيق
فيما يلي يمكن الاطلاع على نموذج استدعاء موظف للتحقيق:
بسم الله الرحمن الرحيم معروض طلب استدعاء يرجى من الموظف ……………………………….. شاغل وظيفة ………………………… في ……………………. الرقم الوظيفي …………………..، الحضور في الموعد المحدد يوم …………. الموافق ……………….. م والموافق ……………….هـ في تمام الساعة …………………… بمقر …………….. وذلك للتحقيق بشأن الشكوى المقدمة في حقه، والتي تتلخص في: ………………………………………………………………………………………………………………………. مقدم الطلب: …………………… |
يمكنك تحميل نموذج استدعاء موظف للتحقيق جاهز بصيغة Word من خلال الرابط التالي:
خطاب استدعاء موظف رسمي
عبر ما يلي يمكن الحصول على نموذج استدعاء رسمي جاهز للاستخدام:
استدعاء رسمي السيد المحترم/ ………………………….. تحية طيبة وبعد، تم تقديم شكوى مهنية ضدكم، وقد تم قبول النظر فيها، لهذا نستدعيكم نحن …………………….. إلى ………………؛ حتى يتم التحقيق الرسمي في الأمر، علمًا أن موعد التحقيق هو يوم …………….. الموافق …../ …../ …… م، والحضور إجباري، كما نفيدكم أن التخلف عن الحضور في الموعد المذكور سيؤدي إلى إتخاذ عقوبات في حقكم قد تصل إلى ………………………… نرجو منك التعاون والتفهم، مع فائق الاحترام والتقدير. التوقيع: ………………………. (الختم هنا) التاريخ: …../ …../ ……. |
تم عرض أعلاه نموذج استدعاء موظف للتحقيق، ويمكن تحميله بصيغة doc من خلال الرابط التالي:
تعرف ايضاً علي: سلم رواتب الموظفين العام
نموذج أسئلة تحقيق إداري مع موظف
أي تحقيق إداري مع موظف يتم من خلال المسؤول عن شؤون العاملين والشؤون القانونية، ويتم إثبات كل ما ورد فيه في محضر رسمي يوقع عليه جميع الأطراف، وفيما يلي يمكن التعرف على صيغة نموذج أسئلة تحقيق إداري مع موظف:
تحقيق إداري (اسم المؤسسة) (جهة التحقيق) (تاريخ التحقيق) بيانات الموظف اسم الموظف الذي يتم التحقيق معه: ………………………………… رقم الهوية الوطنية: ………………………. محل الإقامة: ………………… الرقم الوظيفي: ……………….. المهنة: ………………. تاريخ بدء العمل: …../ …./ ….. الأسئلة الموجهة إلى الموظف السؤال: ما هو ردك على ……………..، وهي التهمة الموجهة إليك؟ السؤال: ما سبب تواجدك في ……. يوم الواقعة؟ السؤال: ما هي الظروف التي أدت إلى حدوث هذا الموقف؟ السؤال: هل تعتقد أن سلوكك كان مناسبًا؟ ولماذا؟ السؤال: هل يمكنك وصف الحادثة من البداية مرة أخرى؟ السؤال: لماذا لم تعالج الأمر بطريقة مختلفة؟ السؤال: ما هو ردك على أقوال (فلان) والتي تنص على ………………؟ السؤال: ما هو رد فعل مديرك في العمل وزملائك عن تصرفك في هذا الموقف؟ السؤال: بالنسبة إلى الأضرار التي وقعت بسببك والتي تتمثل في ……، كيف سوف تعالجها؟ السؤال: هل من شيء تود إضافته؟ توقيع الموظف على أقواله: ……………………………………………. تم الاستماع إلى أقوال الموظف المسؤول من قِبل كلًا من: ……………………………….. بصفته ………………………. التوقيع: ……………. ……………………………….. بصفته ………………………. التوقيع: ……………. من ثم بناءً على المعطيات التي تم الحصول عليها قررت اللجنة ……………………. (مثلًا تأجيل التحقيق، أو إعادة التحقيق، أو أخذ قرار معين ..إلخ). |
لتحميل النموذج السابق بالصيغة doc القابلة للتعديل والإضافة، يمكن ذلك بواسطة الرابط التالي:
نموذج تحقيق اداري مع موظف word
في حال تم استدعاء موظف ما للتحقيق معه فإنه ينبغي عليه التعرف على الأسئلة والتحقيقات التي سيواجهها خلال هذا الاستدعاء، كما يلزم الطرف المحقق في الأمر الالتزام بمعايير محددة وأسئلة استجوابية تساعد على تلقي إجابات شافية.
فيما يلي نطرح نموذج بصيغة وورد يراعي أساسيات ومعايير التحقيق مع موظف، يمكن تحميله من خلال الرابط التالي:
تعرف ايضاً علي: نموذج كتابة تقرير عن موظف
نموذج تحقيق مع موظف word
في بيئة العمل، قد تنشأ بعض المواقف التي تتطلب إجراء تحقيق رسمي مع الموظفين لضمان الامتثال للوائح والسياسات الداخلية للمؤسسة، ويعد نموذج تحقيق مع موظف أداة أساسية تستخدمها الشركات لتوثيق الاستفسارات حول المخالفات المحتملة، مما يساعد في الوصول إلى قرارات عادلة وموضوعية، ومن خلال هذا النموذج، يتم تسجيل تفاصيل الواقعة، وأقوال الموظف، وأي أدلة داعمة لضمان الشفافية والعدالة في معالجة المسائل الإدارية ويمكنك تحميل النموذج من خلال النقر على الروابط التالية:
نموذج تحقيق مع موظف pdf
في أي مؤسسة، يُعتبر الحفاظ على النظام والالتزام باللوائح أمرًا ضروريًا لضمان بيئة عمل احترافية ومنتجة، وعند وقوع أي مخالفة أو سلوك غير لائق، يصبح التحقيق الإداري وسيلة فعالة لفهم الملابسات واتخاذ الإجراءات المناسبة، ويمكنك تحميل نموذج جاهز بصيغة pdf من خلال النقر على الرابط التالي:
تعرف ايضاً علي: نموذج اخلاء طرف موظف
أي مؤسسة لا بد أن تحتفظ بعدة نماذج إدارية جاهزة؛ لاستخدامها بسهولة عند الحاجة إليها لا سيما في حالات الطوارئ، وعليه تم طرح أعلاه عدة صيغ لنموذج تحقيق مع موظف ونموذج الإستدعاء، مع شروط إعداد النموذج وأهم ما يرتبط به.