نموذج خطة تشغيلية جاهزة هي عبارة عن وضع الخطط التشغيلية التي يسير عليها عملك بشكل يومي، والتعرف على مواعيد هذا العمل، والأشخاص المسؤولين عنه، والطريقة التي يقام بها هذا العمل طوال العام، وتكمن أهداف هذه الخطة في تحديدها للطريقة التي يتم من خلالها توزيع الموارد البشرية سواء كانت هذه الموارد موارد مادية أو موارد مالية؛ لكي تتمكن من تحقيقها للأهداف المرجوة بفترة قصيرة، وتؤول بك في النهاية إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية لك.
نبذة عن الخطة التشغيلية
هي عبارة عن الخطة الاستراتيجية المفصلة التي تقوم بتحديد الأهداف الخاصة بالشركة ومؤسساتها، والتي يتم تحديد المهام والانجازات التي تخص العمل.
بالإضافة إلى طبيعية سير العمل اليومي الذي تقوم به الشركة وتناولها لكل من العمليات الداخلية والموارد اللازمة لها.
للخطة التشغيلية دور كبير في التعرف على إجابات الكثير من الأسئلة التي قد تطرح عليك يوميا مثل ما يلي:
- من يقوم بأداء هذا العمل؟
- كيف يمكننا تخصيص الموارد المتاحة في مهمة معينة؟
- المخاطر التي قد تواجه العمل في وقتنا هذا؟
- الطرق التي يمكننا من خلالها التخفيف من حدة هذه المخاطر؟
ومن الأهداف التي تهدف لها الخطة التشغيلية هي تحديدها للطريقة التي تقوم بتوزيع كل من الموارد البشرية والموارد المالية.
توزيع الموارد المادية حتى تتمكن من تحقيقها للأهداف المحددة في وقت قصير، وهذا الأمر يجعل الوصول إلى الأهداف الاستراتيجية أسهل.
لهذا فيمكننا القول بأن الخطة التشغيلية هي عبارة عن الدليل الذي تستخدمه الشركة لتتمكن من تشغيلها وتحقيق أهدافها.
تعرف ايضاً علي: نموذج خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة
ما هي أهداف الخطة التشغيلية؟
هناك أسماء مختلفة للخطة التشغيلية وفقا للإسم الذي يتم تسميته في شركتك فهناك البعض يقوم بتسميتها باسم الأهداف التكتيكية، أوتسميتها بأهداف الفريق، أو أهداف القسم.
وهناك مسميات اخرى عديدة يتم تسميتها بها وجميع هذه الأسماء تقوم بنفس الأهداف.
كل شركة تبذل قصارى جهدها في تحقيق الأهداف التي تحددها والتي يتطلب تحقيقها في الفترة ما بين العام إلى العامين، وهناك سمات تتسم بها منها ما يلي:
- أولا: حصر الخطة في قسم واحد.
- ثانيا: ارتباطها بالميزانية.
- ثالثا: قابليتها في متابعة كافة الإنجازات التي تتم والقيام بمقارنة هذه الانجازات بالميزانية المتاحة.
أن تكون قابلة لكل من القياس والتنفيذ.
أن تكون الخطة محددة بفترات زمنية والتي تكون غالبا فترات قصيرة.
مثال على ذلك: قسم التسويق في شركة ما قام بوضع خطة تشغيلية ومن المفترض أن تنفذ من مدة عام إلى مدة عامين.
والهدف المرجو من وضع هذه الخطة هو القيام بتحسين الصورة الخاصة بالعلامة التجارية وأن تتحسن بنسبة 35% بأسواقها الأساسية.
وهذا الأمر يتطلب الحضور إلى ثلاثة مؤتمرات، بالإضافة لإطلاق نحو 15 حملة دعائية.
وأن تقوم بالاتفاق مع نحو 12 اتفاق جديد، وأن تسعى لتحقيق هذه الأمور في خلال العامين.
وفي هذه المدة دائما ما يتم تقديم التقارير التي تبين الأمور التي وصلت إليها الخطة وتطوراتها.
تعرف ايضاً علي: نموذج خطة تسويقية جاهزة
فوائد الخطة التشغيلية
استخدام الخطة التشغيلية في عملك يؤدي هذا الأمر إلى زيادة نمو العمل الذي تقوم به نحو الأفضل وتحقيق الأهداف التي ترغب بها.
- التعرف على ما يحتاجه السوق بالإضافة للاتجاهات السياسية لعملك.
- التركيز على الأولويات وعمل الخطط التي توجهك نحو الموارد بفاعلية أكبر.
- الحرص على الأعمال الأكثر أهمية وتحديد أهدافك.
- تحديد المسؤوليات الخاصة بك بالإضافة إلى المهام.
- متابعة كل من الأداء والتقدم في ظل الخطة الاستراتيجية للشركة، ومتابعة كل من النتائج وادارة الأعمال.
- متابعة الخطة والتعرف على ان كانت تسير نحو اتجاهها الصحيح أم لا.
تعرف ايضاً علي: نموذج خطة عمل مكتوبة جاهزة
مكونات الخطة التشغيلية
- أولا: وجود رأس المال البشري سواء كان للموظفين أو المصادر المتاحة لتنمية الموارد.
- ثانيا: الموارد المالية ووجود التمويل اللازم حتى تتمكن من تنفيذ مشروعك، بالإضافة للتعرف على المصادر المحتملة للأموال.
- ثالثا: تقييم المخاطر والتعرف على طرق علاجها.
- رابعا: الوقت المقرر فيه استمرار عملك وتحقيق الخطة الاستراتيجية، وكم تتوقع المدة التي سيستمر بها مشروعك، والانجازات التي ستتمكن الشركة من تحقيقها.
نموذج خطة تشغيلية جاهزة doc
نوفر لكم من خلال موقعنا نموذجي امكانية تحميل النماذج بشكل مجاني بعدة صيغ وتعد صيغة doc من اهم واكثر الصيغ التي يفضلها العديد بسبب امكانية التعديل بكل سهولة علي النموذج وامكانية ملئ كافة البيانات علي جهازك ثم طباعتها بكل سهولة ويسر، لذلك يمكنك تحميل نموذج خطة تشغيلية جاهزة بصيغة word من خلال الرابط التالي:
نموذج خطة تشغيلية فارغ
عندما يكون لديك عمل أو مشروع ما فهذا العمل لابد من وجود خطة تشغيلية له حتى ينجح، والخطة التشغيلية للعمل هي عبارة عن الجزء العملي للمنظمة، وأن تكون كافة البرامج والمشاريع بالإضافة إلى الأنشطة التي تقوم بها الشركة تهدف جميعها إلى تحقيق الخطة التشغيلية.
لذلك نوفر لكم ايضا نموذج لخطة تشغيلية فارغة بعدة صيغ excel و pdf يمكنك استخدامها بعد التحميل بكل سهولة، ويمكنك البدء في تحميل النموذج عن طريق الروابط التالية:
تحميل النموذج بصيغة excel
تحميل النموذج بصيغة pdf
التعليقات