نماذج خطابات ادارية جاهزة تستخدمها الشركات الخاصة والهيئات الحكومية، حيث تعتمد الإدارات في عملها على النماذج الإدارية بشكل مستمر، مهما تعددت الاغراض والاستخدامات، فهذه النماذج تستخدمها الإدارات في المراسلة فيما بينها، ويستخدمها الموظفون لتقديم طلباتهم، لذلك ومن خلال موقعنا سنقدم لكم أفضل النماذج الإدارية الجاهزة التي تعتمد عليها الشركات لإتمام مهامها.
ما هي النماذج الإدارية؟
المقصود بالنموذج هو الشكل الجاهز للطلب أو التقرير الذي تستخدمه المنشأة، ويجب أن تكون النماذج الإدارية لجهة العمل ذات شكل موحد لتجنب أي تلاعب، حيث يبدأ النموذج باسم جهة العمل وأسفله اسم الإدارة، يليهم نوع النموذج إذا كان طلب أو شكوى وهكذا، يُذكر اسم الشخص الموجه إليه النموذج، ثم يكتب نص ثابت وبه الفراغات التي يتم استكمالها في كل مرة.
تعمل النماذج الجاهزة على توفير الوقت وتسهيل عمل الموظف، كما أنها تساعد على سرعة مراجعة البيانات والتعرف على أي معلومات ناقصة، يمكن أيضًا أن يتم ترقيم هذه النماذج فيسهل الوصول إليها عند الحاجة، وإذا كانت المنشأة تملك موقع رسمي على الشبكة العنكبوتية يمكن رفع النموذج على الموقع ليتمكن الموظفين من تحميله عند الحاجة إليه مباشرة.
تعرف ايضاً علي: نماذج شؤون الموظفين doc
نماذج خطابات ادارية جاهزة doc
تتعدد أنواع النماذج الإدارية وتختلف على حسب الغرض الذي تستخدم فيه، ومن الصيغ السهلة للنماذج والتي يتم التعامل معها بيسر هي النماذج بصيغة word، وذلك لأنها تسمح بالتعديلات، على عكس صيغة pdf، حيث يمكن تحميل النموذج وتعبئة البيانات والحقول الفارغة، فيما يلي يمكن الحصول على نموذج طلب إجازة أو طلب استئذان من الدوام، وكذلك نموذج إخلاء طرف، ونموذج لفت نظر، وغيرها من نماذج خطابات ادارية التي يكثُر استخدامها.
نموذج طلب إجازة
يكفل قانون العمل حقوق العاملين، ويمنحهم الحق في الحصول على إجازات من جهة العمل، وعند تقديم طلب إجازة مرضية، أو إجازة عرضة، أو إجازة لأي سبب يلزم تقديم نموذج رسمي، وفيما يلي يمكن الحصول على نموذج طلب إجازة بشكل عام من خلال النقر علي هذا الرابط.
نموذج إخلاء الطرف
يحتاج الموظف إلى نماذج إخلاء الطرف عند تركه للعمل أو بسبب بلوغه سن المعاش، وفيما يلي يمكن تحميل نموذج إخلاء طرف جاهز للاستخدام من خلال النقر علي الرابط التالي:
نموذج استئذان موظف
نموذج الاستئذان من أنواع النماذج الادارية الجاهزة، ويطلبه الموظف عند رغبته في الانصراف في وقت مبكر عن مواعيد العمل الرسمية داخل جهة العمل، ويمكن تحميل نموذج استئذان موظف جاهز للاستخدم وكتابة البيانات الناقصة وتقديمه للجهات المختصة مباشرة من خلال الرابط التالي:
نموذج لفت نظر
لفت النظر هو نوع من الجزاءات الإدارية، ففي حالة قيام الموظف بتصرف مخالف للوائح وقوانين العمل، وكان الأمر لا يستدعي فتح تحقيق، يتم منح الموظف ذلك الجزاء المبدئي، ويمكن تحميل نموذج لفت نظر للموظفين مباشرة من خلال ما يلي:
نموذج استلام عهدة
قد تتطلب المهام الوظيفية قيام الفرد باستلام مستلزمات أو بضائع، أو مبالغ مالية وغيرها من الامور التي تدخل تحت ذمته وتكون في عهدته، وفي هذه الحالة يتم استخدام نموذج استلام عهدة، ويتم توضيح العُهد من أدوات كتابية أو عدد أو أثاث،أموال وغيرها، ويمكن تحميله بسهولة من خلال ما يلي:
نماذج تقارير ادارية جاهزة doc
التقارير الإدارية تتمثل في تقارير الأداء أو تقارير تختص بإنهاء عمل معين أو تقرير بالوصول إلى كمية معينة من الإنتاج، والتقارير الإدارية لها أشكال مختلفة بحسب الإدارة التي ستستخدم التقرير، وفيما يلي نماذج تقارير إدارية جاهزة بصيغة doc.
تعرف ايضاً علي: نموذج تقييم الأداء الوظيفي
نموذج تقرير عن اداء الموظفين
يُستخدم نموذج تقرير عن اداء الموظفيين لتسجيل أداء كل موظف في نهاية الشهر أو قد يكون في نهاية كل عام، ويمكن تحميل النموذج مباشرة من خلال النقر علي الرابط التالي:
نموذج تقرير طبي
يُستخدم التقرير الطبي في المستشفيات ويُمنح للموظفين الذين يحتاجون تقرير يفيد بتفاصيل حالتهم من أجل الحصول على إجازة أو بخصوص أي أمر إداري آخر، ويمكن تحميل نموذج تقرير طبي مباشرة من خلال الرابط التالي:
نموذج تقرير رواتب
يستخدم تقرير الرواتب لذكر كل التفاصيل الخاصة براتب الموظف، والقيام بحصر لها، ويمكن للراغبين في تحميل التقرير بصيغة doc يمكنهم ذلك مباشرة من خلال ما يلي:
نموذج تقرير بدل السكن
يختص به المقيمين الغير سعوديين أو الموظفين السعوديين المقيمين في مناطق بعيدة عن محل إقامتهم، ويمكن تحميل التقرير مباشرة من خلال الرابط التالي:
تعرف ايضاً علي: اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين
هكذا نكون قد عرضنا نماذج خطابات ادارية جاهزة لا غنى لأي إدارة أو جهة عمل عنها، وأهم شيء أن يتم كتابتها بعناية لأنها تعتبر دليل لمن يقوم بتعبئته، لذا يجب ألا تحتوي على أي كلمات أو جمل مبهمة وغير مفهومة.