نموذج نسيان البصمة يمكن الحصول عليه من قسم الموارد البشرية في الشركة، وفي حالة لم يكن متوفرًا لا بد من إعداد خطاب احترافي وتقديمه إلى الجهة المسؤولة من أجل علاج المشكلة في أسرع وقت ممكن، وللتعرف على صيغة وشكل النموذج يستعرض موقع نموذجي بعض النماذج المناسبة التي يمكن استخدام أي منها، أو التعديل عليه لتتناسب مع الموقف.
نموذج نسيان البصمة
إن نموذج نسيان البصمة ما هو إلا مستند مهمته توثيق مشكلة أن الموظف قام بنسيان تسجيل البصمة في مؤسسة العمل التي تعتمد على البصمة كنظام قائم بذاته لتسجيل الحضور والانصراف.
بدايةً لحل المشكلة، على الموظف التوجه إلى قسم الموارد البشرية أو مسؤول الـ HR ليناقش معه المشكلة ويحصل على حل مناسب أو نسخة من نموذج نسيان تسجيل البصمة لتعبئته! حيث إن هذا القسم يحتفظ عادةً بنماذج إدارية عديدة منها هذا النموذج؛ تحسبًا لمثل هذه المواقف، وتسهيلًا على الموظفين.
أما في حالة وقع على عاتق الموظف إعداد النموذج بنفسه، فإن أهم العناصر التي يجب مراعاتها في المستند هي: الاسم، والرقم الوظيفي، والقسم الذي يعمل فيه، وتاريخ ووقت حدوث المشكلة، والتوقيع، ثم رفع هذا النموذج إلى الإدارة أو الرئيس المباشر، أو القسم المختص؛ حتى يتم بحث الكاميرات والتحقق من صدق الموظف.
شركة/ ……………………. السادة المحترمين تحية طيبة، وبعد.. أنا الموظف/ ……………………….. المسمى الوظيفي/ ……………… الرقم الوظيفي/ …………………….. قسم/ ………………………….. أتقدم إلى سيادتكم باعتذار على نسيان تسجيل بصمة ……….. -(أي بصمة الحضور أو الانصراف)-، في تاريخ …./ …./ ….. الموافق يوم …………. وأؤكد لسيادتكم أني قد ……… -(حضرت أو انصرفت)- في تمام الساعة …..: …… أتمنى أن تلتمسوا لي العذر، وأعدكم بأن أكون أكثر إلتزامًا وسأعمل على ألا يتكرر هذا الأمر إن شاء الله. شكرًا لوقتكم الثمين. دمتم في حفظ الله. التوقيع: …………………… التاريخ: …../ …../ …… |
يمكن تحميل نموذج نسيان تسجيل البصمة السابق بصيغة doc من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج طلب صرف مستحقات
خطاب نسيان بصمة
قد يترتب على نسيان تسجيل البصمة خصم من الراتب أو الحرمان من بعض الامتيازات أو تسجيل الموظف كغائب عن العمل؛ لذا على الموظف الاهتمام بالأمر وعدم تأجيله، لتجنب أي مشكلة قد تنجم عن نسيانه تسجيل حضوره أو انصرافه.
أفضل ما يمكن أن يفعله الموظف لتدارك المشكلة -خصوصًا في المؤسسات الكبيرة- هو تقديم خطاب نسيان البصمة إلى الجهة المعنية بالأمر سواء ورقيًا أو أونلاين، وفيما يلي مثال على هذا النوع من الخطابات:
مؤسسة/ ……………… شعار الشركة (إن وجد) قسم/………………. التاريخ: ……/ ……/ …… إلى/ …………………. الموضوع/ طلب معالجة مشكلة نسيان تسجيل البصمة السيد رئيس قسم/ ……………………… أتمنى أن تكون في صحة جيدة. أود أن أعلمكم أنني في يوم …………. بتاريخ …../ …../ …… قد حضرت إلى العمل في تمام الساعة ….: ….. تقريبًا، ولكن يؤسفني إبلاغكم أني نسيت تسجيل بصمتي. أرجو من سيادتكم التفضل بالنظر في مشكلتي وتوجيهي لعلاج هذه المشكلة، وأعتذر على ما حدث، وأنا على استعداد للمثول أمامكم لتوضيح التفاصيل إذا كنتم بحاجة إلى ذلك. شكرًا لتفهمكم. مع خالص التحية. مقدم من: …………………….. الرقم الوظيفي: ………………. القسم: ………………………. رقم الهاتف: ……………….. |
لتحميل خطاب نسيان البصمة السابق بصيغة doc القابلة للتعديل والإضافة، يمكن هذا من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج اصابة عمل word و pdf
يختلف شكل نموذج نسيان البصمة من مؤسسة إلى أخرى، حيث يمكن من خلال فهم أساسيات النموذج أن يتم إعداد نموذج جديد، وفي هذا الإطار شرحنا أعلاه كيفية إنشاء النموذج، بالإضافة إلى توفير نماذج جاهزة يسهل استخدامها مباشرةً.