صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة يجب أن تكون محكمة وتراعي أيضًا لغة الخطاب العسكري المعروف عنه الحزم والشدة والدخول إلى صلب الموضوع دون استرسال، إلا أن ذلك لا يعني عدم الاهتمام بديباجة الخطاب وطريقة تقديمه وختامه، فشخصية الفرد واحترامه لمرؤوسيه يظهر أيضًا وإن كان حبرًا على ورق.
شروط نقل موظف ظروف خاصة من مكان إلى آخر
حتى تتم عملية النقل لا بد لها من أسباب حقيقية منطقية ومقنعة، وفيما يلي نعرض أهم الشروط والإجراءات المطلوبة في حالة نقل موظف -وخصوصًا إن كان موظف عسكري- من مكان لآخر:
- أن يقدم الموظف طلب النقل الخاص به إلى الجهة المعنية بالأمر.
- يجب التدرج في تقديم طلب النقل للمرؤوسين؛ فيجب الطلب من القائد أو الجهة التي يعمل بها، وفي حالة عدم الاستجابة يتم الطلب من الجهة الإدارية/ العسكرية الأعلى شأنًا وهكذا.
- أن تكون الوظيفة التي يطلب الشخص الانتقال إليها لها نفس رتبته الحالية، ولها ذات الراتب تقريبًا، وبها مكان فارغ يسمح باستقبال شخص جديد.
- موافقة الجهة الذي يريد الشخص الانتقال إليها على طلبه.
- ينبغي أن يكون الموظف قد أنهى مهامه الحالية التي تم تكليفه بها قبل تسليم الخطاب.
- عند كتابة صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة لا بد من مراعاة الإشارة إلى الأدلة التي تؤكد حجة الشخص في الانتقال، مع التعهد بتقديم الأصول في حالة الطلب.
- أن يقدم الشخص نموذج إخلاء طرف من مكان عمله الحالي.
- أن يباشر الشخص وظيفته الجديدة فور تركه القديمة وانتهاء إجراءات إخلاء الطرف.
تعرف أيضًا على: نموذج طلب نقل مكان العمل جاهز
صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة لعسكري
لدواعي رعاية الوالدين أو موت أحد الإخوة أو مرض العسكري نفسه أو حالات العجز وغيرها من الأسباب؛ قد يحتاج الموظف أن ينتقل من مكان عمله الحالي لمكان لآخر؛ لذا سنقدم نموذج خطاب نقل الظروف الخاصة فيما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى سيادة القائد/ …………………… حفظه الله وراعاه إلى كل أولي الأمر في قطاع ………… العسكري تحية طيبة، وبعد.. أنا العسكري/ ………….. مقر عملي/ ……………. رقم هوية/ …………… أعمل في الجهة الحالية منذ … سنوات، أتوجه إلى سيادتكم بطلب نقل إلى ……………… وظيفة …….. علمًا بأنها نفس رتبتي الحالية في عملي. أما عن سبب احتياجي للنقل فهو تعرضي لإصابة جسدية أثناء مزاولة واجبي نتج عنها شبه عجز…. (ويذكر مكان العجز في الجسم ويُفصل المشكلة دون إطناب)، ونظرًا لذلك ستشكل إعاقتي حاجزًا أمام إتقاني للعمل، على أن الوظيفة المطلوب الانتقال إليها لا يوجد بها الحركة الجسدية الكبيرة التي أمارسها حاليًا. لسيادتكم كل التقدير والاحترام، دمتم راعاة الوطن وحافظيه توقيع المرسل: ………………….. بتاريخ …./ …./ …. |
لتحميل صيغة الخطاب السابق عرضه للإستخدام والتعديل علي برنامج الوورد يمكن ذلك عبر الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: معروض نقل عسكري مؤثر جاهز للتحميل
صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة لموظف
يختلف الخطاب باختلاف سبب الشخص في النقل، وفيما يلي نموذج آخر يمكن الاسترشاد به:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى سيادة المدير/ ………………………… وفقكم الله الموضوع: طلب نقل لظروف خاصة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا الموظف/ ……………. قسم/ …………… رتبة/ …………..، أعمل في مؤسستنا الكريمة منذ ……. سنوات، ألجأ إلى حضراتكم اليوم بصدد طلب نقلي إلى وحدة ……….. قسم …………….، منطقة ………………… ذلك بسبب قربها من محل إقامة والدتي، وهي امرأة كبيرة في العمر؛ قد تخطت عقدها الـ…، كما أنها مريضة ولا تستطيع خدمة نفسها، وقد توفى أبي -رحمه الله- بتاريخ …./…./ ….. وليس لها أبناء سواي، فأحتاج إلى أن أكون بالقرب منها لتلك الظروف العصيبة التي حلت على عائلتي. مرفق لسيادتكم مع الخطاب نسخ من الأدلة التي تدعم صحة أقوالي، وعلى استعداد لإحضار الأصول عند الطلب. ولسيادتكم كل الشكر والتقدير الاسم: ………… محل الإقامة: ……. رقم الهوية: …….. التوقيع: ………………………….. |
لتحميل النموذج السابق بصيغة doc للتعديل عليه أو تعبئته يمكن ذلك عبر الرابط التالي:
العمل العسكري من أشرف المهن التي يمكن للمرء العمل فيها؛ فالجنود والقادة العسكريين خط الدفاع الأول عن الوطن وحدوده وأمنه، وكما يبذل الشخص جهده وعمره وربما حياته في سبيل وطنه فالوطن أيضًا يقدر احتياجاته كإنسان، وكذلك الحال في كل الوظائف الأخرى؛ فكلٍ يخدم الوطن بطريقته.