نموذج فاتورة مشتريات جاهزة excel و word تعتبر عمود التعاملات التجارية بين البائع والعميل، وهي تضمن حقوق كلا الطرفين، ويمكنها أن تختلف اختلاف نسبي بين كل تاجر والآخر بحيث يمكن أن يضع فيها صاحب المتجر شرطًا أو أكثر، كأن يكون الاستبدال والاسترجاع ممنوع أو متاح خلال فترة يقوم هو بتحديدها، ومع ذلك فهناك عناصر أساسية لا بد من أن تكون موجودة في كل الفواتير من هذا النوع.
كيفية عمل فاتورة مشتريات جاهزة
فاتورة المشتريات Purchases bill تُمثل مستند تجاري محمي من منظمات حماية المستهلك والقانون إن كانت رسمية؛ فبها يمكن للمستهلك أن يضمن حقوقه ويثبت عملية الشراء من المتجر، كما تفيد في حالات استخدام الضمان فيما يتعلق بالأجهزة الإلكترونية؛ لأنه يثبت تاريخ الشراء ومكانه والمبلغ المدفوع.
العميل يشعر بالثقة تجاه المتاجر التي تمنحه فواتير على ما يشتري، وبهذا فهو يميل لتكرار التجربة من ذات المكان.. أما بالنسبة لصاحب العمل فهي تساعده على تحصيل الأموال بشكل احترافي ومتابعة المبيعات بأسلوب سهل، علاوةً على إحصائيات الضرائب.
لعمل فاتورة مشتريات احترافية فصاحب العمل لديه حلان -إن لم يتمكن من أن يصممها بنفسه-، الأول هو الاتفاق مع مهندس برمجيات أو مصمم تقني لتنفيذ واحدة على حسب المواصفات القياسية التي يريدها، والآخر هو أن يقوم بتحميل فاتورة مشتريات جاهزة ثم القيام بالآتي:
- إضافة شعار المتجر أو العلامة التجارية الخاصة به، مع كتابة اسم المحل بشكل واضح.
- إمكانية إضافة رقم المتجر أو العنوان بخط صغير.
- إمكانية تغيير نوع الخط لنمط مميز ليكون شكل الفاتورة مختلف بلمسات صغيرة.
- ضع رقم للفاتورة؛ فلكل فاتورة رقم أو رمز مختلف عن الأخرى.
- كتابة اسم المنتج وكميته.
- يمكن إضافة خانة “الملاحظات” أسفل الفاتورة؛ لكتابة سياسات المتجر أو تعليما استبدال وإرجاع المنتج.
تعرف أيضًا على: نموذج فاتورة مبيعات جاهزة
نموذج فاتورة مشتريات excel
لا بد أن يكون لدى المتجر مستند مرجعي للمبيعات وتوقيت البيع وتفاصيله؛ لسهولة عمل الجرد والمتابعة الدورية، وميزة استخدام الـ Excel بشكل خاص هو سهولة قيامه بالعمليات الحسابية دون استغراق وقت وجهد؛ من ثم نقدم نموذجًا يمكن الاستعانة به عبر تحميله من خلال الرابط التالي:
يوفر الرابط التالي إمكانية تحميل نموذج اخر لفاتورة جاهزة للمشتريات بصيغة xls قابلة للتعبئة والاستخدام:
تحميل فاتورة مشتريات جاهزة word
الفواتير يمكنها أن تكون طولية النمط أو تصميمها عرضي، ويختلف ذلك على حسب اختيار صاحب المتجر أو مسؤول الحسابات، علاوةً على كم العناصر الذي تتضمنه الفاتورة، ولكن بشكل عام نقدم نموذج فاتورة مشتريات جاهزة للتحميل عبر الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج تقرير مبيعات يومي واسبوعي وشهري
نموذج فاتورة مشتريات بالانجليزي excel
المتاجر ذات البضائع المستوردة أو التي في مكان سياحي عادة تكون باللغة الإنجليزية؛ لسهولة التعامل بها أكثر من العربية في هذه الحالة؛ وعليه من خلال الرابط التالي نقدم فاتورة مشتريات بالإنجليزية قابلة للتعبئة والإضافة والتعديل بصيغة excel:
تعرف أيضًا على: نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة
قوالب فواتير المشتريات الجاهزة لا توفر على صاحب المشروع الوقت والجهد فقط، إنما مفيدة أيضًا في توفير المال بدلًا من شراء واحدة بالتصميم المحترف، وهو الأمر الذي يفيد فئة من التجار بالتأكيد، وقد قدمنا عدة نماذج يمكن تحميلها، مع أهم التفاصيل.