إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين

إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين تساعد جهة العمل على محاسبة المخطئ وتبرئة المظلوم، فقد يتبع بعض الموظفين نهج خاطئ يؤدي بهم إلى المسائلة القانونية، ويتم اتباع إجراءات للتحقيق يجب أن تكون بأسلوب منظم وقانوني يضمن حق جهة العمل والشخص الذي يتم التحقيق معه في نفس الوقت، لذلك ومن خلال موقعنا سنعرض الإجراءات المتبعة للتحقيق مع الموظفين السعوديين.

إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين

عند حدوث مخالفة إدارية تضر بصالح العمل أو العاملين يتم اتخاذ قرار فوري بالتحقيق مع المتسبب في الضرر، وفيما يلي عرض إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين وفقًا لآلية التحقيق المُرتبة خطوة بخطوة:

إحالة الموظف للتحقيق

أول خطوة لبدء الإجراءات هي الإحالة إلى التحقيق وهي أمر جوهري يضمن للموظف الذي سيتم التحقيق معه عدم المسائلة بشكل مفاجئ، وقرار الإحالة هو قرار إداري يصدر من الشخص المخول له التحقيق واتخاذ القرارات التأديبية.

إصدار أمر باستدعاء الموظف للتحقيق

في هذه الخطوة يتم استدعاء الموظف المخالف إلى مقر التحقيق في وقت محدد يقوم بتحديده المُحقق لسؤاله عما يُنسب إليه من مخالفات، ويجب أن يشتمل أمر الاستدعاء على اسم الموظف بالكامل وصفته الوظيفية، وتوقيع مُصدر أمر الاستدعاء ووقت ومكان التحقيق بشكل دقيق وواضح.

دراسة الملف محل التحقيق

يجب على القائم بالتحقيق دراسة كافة المستندات المُقدمة إليه حتى يتأكد من كونها صحيحة وغير كيدية، بالإضافة إلى الإلمام بكافة الاختصاصات الوظيفية وصلاحيات الموظف المنسوب إليه المخالفة، وتكوين صورة شاملة للواقعة التي سينظر فيها.

تعرف ايضاً علي: لائحة جدول المخالفات والجزاءات للموظفين

حضور الموظف المخالف للتحقيق

عند بدء التحقيق مع الموظف المخالف يجب أن يكون التحقيق مسجل كتابيًا، علاوة على مواجهته بالاتهام الموجه إليه والأدلة التي أُقيم على أساسها التحقيق، ومنحه حق الدفاع عن نفسه والسماح له بتقديم الأدلة التي تبرأ ذمته، ويتم ذلك في حضوره شخصيًا ويتم تسجيل ذلك الحضور في أوراق رسمية.

سماع شهود الإثبات

يقوم المحقق في هذه الخطوة بسماع شهود إثبات المخالفة على الموظف، ويمكن أن يقوم المحقق بمواجهة الموظف مع شهود الإثبات إذا تطلب الأمر ذلك، ويتم تسجيل جميع الأقوال في محضر التحقيق.

سماع شهود النفي

يمكن للموظف المخالف أن يقوم بطلب شهود نفي لتدعيم موقفه أمام المحقق لضمان نزاهة التحقيق وإعطاء الموظف كافة حقوقه أثناء سؤاله، ويتم الاستماع لهم وتوجيه الأسئلة اللازمة التي تخدم مسار التحقيق.

 إعداد مذكرة تفصيلية

بعد انتهاء التحقيق يقوم المحقق بإعداد مذكرة مفصلة يذكر فيها كافة الإجراءات والمواجهات وأي معاينات وما توصل له من نتائج يجب اتخاذها، وقد يضطر المحقق أحيانًا إلى الانتقال مكان الواقع للمعاينة.

تعرف ايضاً علي: نموذج شكوى موظف ضد مدير ظالم

التحقيق مع الموظف الحكومي

عند اتخاذ قرار التحقيق مع الموظف الحكومي فإن الأمر يكون له صفة وطابع رسمي قانوني يجب ألا يحيد عنه المحقق حتى لا توجد أي ثغرات تؤدي إلى بطلان التحقيق أو العقوبات التي يتم إقرارها، حيث إن المادة 35 من النظام التأديبي للموظفين الحكوميين تنص على أنه لا يجوز اتخاذ أي قرار تأديبي نحو موظف حكومي إلا بعد التحقيق معه والوصول لنتائج وأدلة تؤكد مخالفته.

كما أن جهة التحقيق يجب أن تكون من الشؤون القانونية، فمن الوارد ألا يشمل الهيكل الإداري في بعض شركات القطاع الخاص إدارة للشؤون القانونية، لكن في الجهات الحكومية إدارة الشؤون القانونية هي جزء أساسي من الهيكل التنظيمي، لذلك يجب أن يكون المُحقق من الشؤون القانونية.

يجب أن يكون التحقيق مع الموظف الحكومي كتابي وألا يقوم المحقق بالتلفظ بأي ألفاظ توحي بالوعد أو الوعيد، يتم مواجهة الموظف بكل الأدلة وسماع أقواله ودفاعه لضمان عدم تعرض الموظف لأي جزاء تأديبي تعسفي أو لا يستند إلى البراهين، ويلي ذلك كتابة مذكرة بالنتائج القانونية والعقوبات المترتبة في حالة ثبوت المخالفة، أما في حالة عدم ثبوتها فيتم حفظ التحقيق.

يمكن تحميل نموذج تحقيق بصيغة doc مباشرة واستخدامه من خلال ما يلي:

تعرف ايضاً علي: خطاب طلب سداد مستحقات

محضر تحقيق مع موظف

عند فتح التحقيق مع الموظف يجب العلم أنه يجب أن يبدأ المحضر بذكر يوم وتاريخ التحقيق ومن المهم ألا يحتوي المحضر على أي شطب أو كشط، لأنه لا يعتد بأي تحقيق تم الشطب أو الكشط فيه، وفيما يلي نموذج محضر تحقيق مع موظف:

يمكن تحميل محضر التحقيق مع الموظف بسهولة وفتحه على word وإضافة أي تعديلات وطباعته مباشرة من خلال ما يلي:

تعرف ايضاً علي: نموذج خطاب شكوى رسمي

إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي

إن نظام العمل السعودي قد نص في المادة 48 على أنه لا يجوز أن توقع المنشأة على الموظف أي عقوبات تتجاوز خصم أكثر من أجر يوم واحد إلا بعد تحقيق كتابي معه وسماع أقواله ودفاعه، كما أن المادة 50 نصت على أنه لا يجوز معاقبة الموظف والتحقيق معه على مخالفة مر على اكتشافها أكثر من 30 يومًا من وقت علم المنشأة بمرتكب المخالفة دون اتخاذ أي إجراء للتحقيق في هذه الواقعة.

يمكن لمن يرغب في الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي تحملها كاملة بصيغة pdf من خلال ما يلي، وتقع بنود المخالفات والجزاءات بالتحديد بداية من الصفحة رقم 35 وحتى الصفحة رقم 40.

تعرف ايضاً علي: نموذج رسالة ادارية شكوى

يجب أن يعلم كل موظف ومسئول واجباته والتزاماته التي نص عليها نظام العمل حتى لا يضع نفسه في موضع شبهة أو اتهام، حتى يضمن خلو ملفه الوظيفي من أي جزاءات.