التخطي إلى المحتوى

كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية أمرًا يجب تدريب الطلاب عليه؛ فالمذكرات شأنها شأن التقارير والخطابات تعتبر من عواميد الإجراءات الإدارية في المؤسسات، وأهمية هذا التدريب تكون في إطار تقليل الفجوة بين المناهج الدراسية ومتطلبات سوق العمل، وقد بدأت بعض المناهج تتولى هذه المسؤولية بالفعل.

كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية

كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية

المذاكرة الداخلية وسيلة سهلة لتدفق المعلومات، يسهل حفظها والرجوع إليها عندما يستدعي الوضع، وهي عادةً قصيرة مباشرة لا تحتاج إلى وقت للاطلاع عليها أو كتابتها، وهي تنقسم إلى 4 أنواع رئيسية.

تختلف المذكرة في كنهها عن التقرير في كونها أكثر اختصار ووضوح وتلجأ إلى المعلومة المباشرة بدلًا من إهدار الوقت في المجاملات والتفاصيل، ويتم استخدامها داخل المنظومة العملية أو المؤسسة فقط.

هذه المذكرة تم إدراجها في مناهج التعليم في المملكة العربية السعودية –الأول والثالث الثانوي-، تحديدًا مادة التربية المهنية؛ وذلك إيمانًا بمفهوم إعداد الكوادر المستعدة والمهيأة لسوق العمل، ونوضح فيما يلي قواعد كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية:

  • مرحلة التخطيط هي الخطوة الأولى والأهم في كتابة المذكرة؛ لأنه يُبنى عليها باقي الخطوات، ويتم التخطيط عبر جمع المعلومات الكاملة حول موضوع المذكرة المُراد كتابته.
  • تصنيف المذكرة، أي تحديد نوعها: (استفسارية، معلوماتية، شكر وتهنئة، إحاطة).
  • في بداية المذكرة تتم كتابة (التاريخ، الموضوع، الجهة المرسلة، المقصود بالمذكرة).
  • الشروع في كتابة مضمون المذكرة.
  • مراجعة المذكرة مرة أخرى ما إن كانت حققت الغرض المُراد منها أم لا.
  • تقييم المذكرة، ثم تذييل المذكرة بالتوقيع والختم.
  • أثناء كتابة المذكرة لا بد من مراعاة أن تكون اللغة سهلة مباشرة واضحة؛ تسهيلًا على القارئ.

تعرف أيضًا على: نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة جاهز

نموذج مذكرة داخلية تربية مهنية

يُطلب من الطلاب عادةً كتابة مذكرة داخلية كنشاط في مادة التربية المهنية، وفيما يلي مثال على المذكرة الداخلية من نوع الإحاطة:

شركة: ……………….

إلى: …………………..

التاريخ: …./…./….

من: ………………….

الهاتف الداخلي للقسم: ……….

الموضوع: ………………..

اتصل السيد/ …………….. بحضرتكم في تمام الساعة ……… بغرض ……………………..

إمضاء: …………………..

النموذج السابق يوضح أن المذكرة يمكن أن تقتصر على سطرين مثلًا لتوضيح الغرض بشكل مباشر، وفيما يلي نعرض نموذج آخر لمذكرة داخلية من نوع الشكر والتهنئة:

تعرف أيضًا على: 

شركة: …………….

من: ……………….

إلى: ……………….

التاريخ: …./…./….

الموضوع: …………….

نحيط سيادتكم علمًا أن السيد الموظف/ …………… قد تمت ترقيته إلى منصب …………………. على أن يستلم مهامه الجديدة بدءًا من تاريخ …/…/…، وذلك مكافأةً له لتميزه وجهده في العمل الموكل إليه على مدار …. سنوات، ونتمنى له مزيدًا من النجاح والتفوق.

التوقيع: ………………..         الختم: …………….

لتحميل نموذج المذكرة الداخلية السابق يمكن ذلك بصيغة doc من خلال الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

مذكرة للعرض على مدير المدرسة

إن كتابة المذكرات ليست فقط نشاط مدرسي لتدريب الطلاب؛ إنما يمكن استخدامها في الحياة العملية؛ لتوصيل أمرًا للمدير أو إحاطته بمعلومة، ونقدم مثالًا فيما يلي:

الموضوع: مذكرة بتأخر استلام الكتب

الي: …………………….

التاريخ: …./…./….

من طلاب الصف: ………………

المرحلة الدراسية: ………………

نظرًا لبدء الدراسة منذ ثلاثة أسابيع لم نقم باستلام كتب مادة العلوم والدراسات الاجتماعية، بسبب نقص في عدد الكتب، وقد تم تقديم وعد بالتسليم في الأسبوع الماضي من قِبل الأستاذ/ …………..، ولم نستلم حتى الآن، وهذا يعيق نشاطنا في الصف والاستذكار؛ فنرجو من سيادتكم التكرم بمباشرة الوضع في أقرب وقت.

مع وافر التقدير والاحترام

التوقيع: طلاب الصف ………….

لتحميل المذكرة الداخلية لمدير المدرسة بصيغة doc يمكن هذا من خلال الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

صيغة مذكرة داخلية تربية مهنية

المملكة العربية السعودية

الإدارة العامة للتعليم بمحافظة ………………….

مدرسة …………………………..

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى: وكيل المدرسة الشؤون التعليمية.

التاريخ …../……./……… التوقيت:

من: قائد المدرسة

الموضوع: إضافة حصة تقوية في مقرر الرياضيات

بسبب إنخفاض درجات الطلاب في مقرر الرياضيات في المدرسة، وإنخفاض المستوى التحصيلي للطلاب قررنا إضافة حصة تقوية للمقرر في الجدول الدراسي الحالي.

التوقيع

……………………………….

يمكنك تحميل النموذج السابق للإستخدام والتعديل علي برنامج ال word من خلال النقر علي رابط التحميل التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

المذكرة الداخلية لها هيكل ومضمون مميز ومختلف عن التقارير والخطابات الإدارية، وهي من المستحدثات التي توفر الوقت والجهد، وتساعد أقسام العمل الداخلية في المؤسسة على التواصل، وقد أوضحنا أعلاه طريقة كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.