كتابة مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة

كتابة مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة يمكن أن يقوم بها المشرف التربوي أو وكيل الوزارة أو أي شخص في منظومة التعليم له صلاحية تنويه المدير بضرورة الشروع في تفعيل هذا الأمر، كما يمكن أن يرسلها المعلم للمدير، أو يتم إرسالها لقسم داخلي بالمدرسة أو معلم بعينه؛ ليبدأ بتفعيل الأنشطة في مادته وهكذا.

كتابة مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة

النشاطات المدرسية تتسع رقعتها استجابة إلى تعليمات وزارة التعليم التي تتبع النهج الحديث في التعليم الذي يشير إلى أهمية الأنشطة اللاصفية في بناء طالب واعٍ متفتحة مداركه، ولتنويه المدير بذلك نوضح فيما يلي طريقة كتابة مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة:

• المذكرة من هذا النوع عادةً يتم توجيهها إلى المدير؛ فهو المسؤول عن منح الإذن بمباشرة إجراءات تفعيل الأنشطة.
• يجب أن تكون المذكرة مختصرة واضحة المضمون.
• في حالة الرغبة في تفعيل مجموعة أنشطة دون الأخرى يتم تحديد النوع المطلوب بالضبط.
• في حالة وجود دراسة أو تقرير حول النشاط الُمراد تفعيله يتم تنويه المدير في المذكرة بوجود التقرير في حالة رغبته في الاطلاع عليه.
• بداية المذكرة بكتاب البيانات التعريفية الأساسية للمذكرة (المرسل، المرسل إليه، الموضوع، التاريخ).
• البدء في كتابة المضمون بشكل مباشر باستخدام مصطلحات مثل: (نحيطكم علمًا، نتفهم، نظرًا إلى.. إلخ).
• في النهاية يتم الإمضاء على المذكرة وإرسالها.
• في حالة كان المرسل شخصًا أعلى رتبة من المدير أو مشرف تربوي فيجب في هذه الحالة ختم المذكرة.

تعرف أيضًا على: كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية

نموذج مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة

الأنشطة المدرسية تفيد الطالب أن يتعرف على نفسه وميوله وقدراته بشكل أفضل، كما أنها تنمي مفاهيم مهمة لدى الطلاب مثل: التعاون وروح الفريق والمنافسة الشريفة؛ لذا يجب تفعيلها في المدارس والحرص على تقديمها بأفضل شكل للطلاب.

لتفعيلها لا بد أولًا من الحصول على دعم من إدارة المدرسة بذلك؛ وعليه نقدم فيما يلي نموذج لمذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة:

يوفر الرابط التالي إمكانية تحميل نموذج مذكرة تفعيل الأنشطة المدرسية السابق عرضه بصيغة doc:

تعرف أيضًا على: كتابة مذكرة داخلية تهنئة وشكر

كيفية تفعيل النشاطات داخل المدرسة

إن تفعيل الأنشطة داخل المدرسة أصبح من مطالب التعليم الحديث، وعن كيفية التفعيل نوضح ذلك فيما يلي:

• ينبغي أن يتم تفعيل النشاط في حضور وإشراف رائد للنشاط متفرغ لمتابعة الأنشطة وملاحظة نتائجها، وجدير بالذكر أن هذا الرائد يُفضل تغييره كل 4 سنوات؛ لحقن دماء جديدة وأفكار مختلفة في المدرسة.
• يجب توفر وسائل مواصلات مدرسية جماعية وآمنة؛ لنقل الطلاب والأساتذة لحضور الرحلات والزيارات الميدانية كل فترة، كما تفيد في نقل الطلاب للمدرسة في حالة المسرحيات المدرسية خارج أوقات اليوم الدراسي.
• تفعيل النشاط يكون عبر التجديد فيه؛ أي تقديم ما يجذب الانتباه ولم تألفه العيون؛ فالأنشطة العادية باتت معروفة ولا تغري بالتفاعل معها.
• توفير أروقة مدرسية لممارسة أنشطة رياضية أو الرقص أو اللعب.
• توفر دعم مالي من المدرسة بميزانية واضحة؛ للإنفاق على الأنشطة التي تتطلب تكاليف.
• تحديد الهدف من النشاط (أهداف رئيسية وفرعية)، وتوفير وسائل لقياس مدى تحقق الأهداف.
• ينبغي توفر المكان المناسب الذي يمكن فيه مزاولة النشاط.
• تقديم حوافز مادية للمعلمين والمشرفين على الأنشطة؛ لتحفيزهم على تقديم المزيد.
• إعداد تقرير عن النشاط يتضمن (الوقت، الهدف، وسائل التنفيذ، النتائج، الملاحظات، أسماء المشاركين)، ودراسته للتحقق من إمكانية تحقيقه عمليًا.
• كتابة مذكرة داخلية جاهزة للمدير أو المسؤول؛ للحصول على إذن بممارسة النشاط، وفي حالة الموافقة يمكن إرسال التقرير للمناقشة في حالة تم طلبه.

تعرف أيضًا على: نموذج تقرير وصفي عن عمل طلابي جاهز

الأنشطة المدرسية تعمل على تنمية العلاقات الاجتماعية بين الطلاب وبين الطلاب والمعلمين، وتساعد النشء على التكيف مع الآخرين والبيئة المحيطة؛ من ثم أوضحنا طريقة كتابة مذكرة داخلية عن تفعيل النشاطات داخل المدرسة؛ للبدء في ممارسة هذه الأنشطة بشكل رسمي.