نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز

نموذج خطاب رسمي للمدير من النماذج المهمة التي يستخدمها الموظفون؛ فالوسيلة الرسمية للتواصل بين مدير الإدارة ومرؤوسيه هي عن طريق الخطابات الإدارية التي يذكر فيها الموظف ما يريده أو يشتكي منه، الخطاب الإداري يكون له شكل رسمي وطريقة في كتابته؛ لذا ومن خلال موقعنا نموذجي سنتعرف معًا على صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير، وكيف تتم كتابة هذا الخطاب بطريقة صحيحة.

طريقة كتابة خطاب رسمي للمدير

الخطاب الرسمي له طريقة تتم كتابته بها فهو ليس كالخطابات الشخصية التي يتواصل بها الأفراد مع بعضهم، حيث يجب أن يتصف الخطاب باللغة الرسمية المغلفة بعبارات الاحترام، وهذا ما سنتعرف عليه من خلال توضيح خطوات كتابة خطاب رسمي للمدير فيما يلي:

• يتم بدء الخطاب بالبسملة يليها موضوع الخطاب، فيذكر مثلًا طلب إجازة، أو خطاب شكر وهكذا.
• الخطوة التالية هي كتابة تحية الإسلام، ثم في السطر التالي اسم المدير مسبوقًا بلقبه، وفي السطر الذي يليه بأوسط الصفحة اسم منصبه والإدارة التي يديرها.
• كتابة كلمة التحية التي نبدأ بها الخطاب مثل “بعد التحية”، “تحية تقدير واحترام”.
• ننتقل إلى الجزء الرئيسي في الخطاب والذي يطلق عليه “المتن”، وهو الموضوع الذي كُتب من أجله الخطاب، ويجب ألا تطيل في التفاصيل، أو تدرج عبارات تخرج عن إطار الموضوع.
• يجب ألا يحتوي الخطاب على أخطاء إملائية أو نحوية مع إدراج علامات الترقيم بشكل صحيح.
• يجب استخدام لغة واضحة وصريحة، وعدم استخدام العبارات التي تحتوي على تورية أو ما شابه.
• إذا كانت توجد مستندات تخص الخطاب يجب التنويه أنه تم إرفاقها مع الخطاب.
• إنهاء الخطاب وإغلاقه بعبارات التحية المتعارف عليها مثل: “ولسيادتكم فائق التقدير”، “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام”.
• كتابة تاريخ تحرير الخطاب والاسم والتوقيع.

تعرف أيضًا على: نموذج طلب اجازة جاهز للتحميل

صيغة خطاب رسمي للمدير

عندما نبحث عن صيغة للخطاب الرسمي الذي يتم تقديمه للمدير نجد أنه لا يمكن أن نحصر الخطاب في صيغة محددة؛ وذلك لأن الأغراض من كتابة الخطاب مختلفة، فيمكن أن يكون الخطاب هو خطاب شكر أو يكون طلبًا لرفع جزاء.

لذلك بدلًا من البحث عن صيغة محددة يمكننا أن نبحث عن نموذج خطاب رسمي للمدير؛ ليتم الاسترشاد به، أو إذا توافق مع ما نطلبه يمكن أخذه كما هو وطباعته، وهذا ما سنعرضه لكم في السطور التالية:

تعرف أيضًا على: نموذج خطاب لمدير الجامعة

تحميل نموذج خطاب رسمي للمدير

قد يحتاج الموظف إلى توفير الوقت والمجهود وتحميل نموذج خطاب رسمي للمدير في قالب جاهز تتم طباعته بعد استكمال بيانات؛ لذلك قمنا بتوفير هذا النموذج الذي يحتوي على عدة صيغ مختلفة للخطاب الرسمي للمدير، ويمكن لمن يريد تحميل النموذج أن يقوم بتحميله مباشرةً بتنسيق doc عبر الرابط التالي:

ويمكنك ايضاً تحميل الخطاب جاهز بصيغة pdf من خلال النقر علي ربط التحميل التالي:

الأعمال الإدارية والمخاطبات تتم كلها كتابةً ولا يؤخذ بأي مخاطبة شفهية، لذلك على كل من يعمل في وظيفة إدارية أن يتعلم كيف يصوغ الخطابات الإدارية بمختلف أغراضها.