نموذج رسالة ادارية يختلف على حسب غرض الرسالة والجهة المقصودة بالخطاب، ولكن هناك اتفاق عام بين كل الرسائل الإدارية في أنها يجب أن تكون بسيطة دون تعقيد ومختصرة قدر الإمكان، مع الابتعاد عن أساليب التبجيل والمجاملات المبالغ فيها، وألا تكن مشتملة على محسنات بديعية؛ وعبر موقع نموذجي نقدم اليوم نماذج إدارية مختلفة يمكن الاسترشاد بها، كما سنبيّن طريقة كتابة الرسالة بشكل صحيح.
ما هي الرسالة الإدارية
الرسائل الإدارية عبارة عن وسيلة لنقل تصور معين عن شيء ما مرتبط بالعمل إلى أحد القائمين على مهامه الوظيفية داخل المؤسسة؛ لإعلامه بأمر ما أو طلب شيء أو لفت انتباه.
يمكن تعريف الرسائل الإدارية بشكل أكثر بساطة أنها خطابات عمل يتم نقلها من جهة لجهة داخل نفس المؤسسة؛ للتواصل حيال أمور مشتركة.. الرسائل الإدارية مقسمة إلى نوعين رئيسيين هما:
- رسائل رسمية إدارية: يمكنها أن تكون بين مؤسستين بينهما مصالح مشتركة، أو من شخص/ قسم لآخر داخل نفس القطاع أو الشركة، وعند مناداة المقصود بالخطاب هنا يتم استعمال صفته مثل: (إلى معالي وزير البيئة/ إلى مدير مؤسسة….).
- خطابات إدارية ذات طابع شخصي: وهي ذات الخطابات الرسمية، ولكنها أكثر مرونة فيما يتعلق بعبارات النداء والمجاملة؛ حيث تبدأ دومًا بمناداة المقصود بالخطابات مثل: (سيادة/…. أو السيد/…..).
تعرف أيضًا على: نص رسالة تعزية بوفاة
كتابة رسالة ادارية
يمكن لأي شخص حتى وإن كان غير متخصص بأن يكتب نموذج رسالة ادارية إلى جهة/ شخص ما، وفيما يلي نذكر أهم العناصر التي يجب أن تنطوي عليها الرسالة:
- البدء بالسلام.
- تاريخ كتابة الرسالة (ويمكن إضافته في أعلى الرسالة أو أسفلها).
- موضوع/ غرض الرسالة.
- الجهة المقصود بالخطاب (ويمكن مناداته بالسيد/…… وذكر اسمه، أو الاكتفاء بذكر صفته).
- توجيه التحية للجهة المقصود بالخطاب.
- في حالة كانت الرسالة إلى وزير أو محافظ أو جهة رسمية كبيرة يجب ذكر اسم الدول والمدينة والقطاع أعلى يمين الصفحة، ويُفضل إضافة الشعار).
- الشروع في كتابة مضمون الرسالة مع الاختصار قدر المستطاع.
- استخدام لغة مهذبة ورسمية في الكتابة.
- تقسيم الرسالة إلى فقرات.
- اختيار إحدى عبارات الخواتيم المميزة مثل: (مع جزيل الشكر، والله الموفق والمستعان، مع كل الاحترام والتقدير.. إلخ).
- تذييل الخطاب بالتوقيع.
- في حالة الرسائل الإدارية الإلكترونية يُفضل بعد التوقيع بالاسم كتابة الرقم أو العنوان؛ لسهولة التواصل.
تعرف أيضًا على: حفظ جدول الضرب بسهولة
نموذج لرسالة ادارية
من أنواع الرسائل الإدارية: مذكرة الإحاطة والشكر والاستفسار والمعلومات، وهناك الرسائل الإدارية العامة والرسائل التجارية والتقرير الإداري.. إلخ، ولكل منهم قواعد تنظم الرسالة تختلف عن الأخرى، ونقدم فيما يلي نموذج رسالة إدارية يمكن تأويله على عدد من الأغراض:
| اليوم:………… التاريخ:…../……/…… الموضوع:………………… إلى مدير شركة……………… الموقر تحية طيبة، وبعد… أتقدم إلى سيادتكم بطلب رسمي لـ…………………………………؛ نظرًا إلى الأسباب التالية: …………………………………….. أتطلع إلى موافقتكم الكريمة، ولكم جزيل الشكر. إمضاء:……………….. |
يمكن تحميل النموذج السابقة بصيغة doc القابلة للإستخدام والتعديل والتعبئة، وذلك من خلال الرابط التالي:
نموذج رسالة ادارية شكوى
الشكوى يمكنها أن تكون موجهة إلى الإدارة نفسها أو إلى المدير أو رئيس القسم المسؤول، ويمكن الاسترشاد بنموذج رسالة ادارية شكوى التالي لمعرفة إحدى صيغ كتابة هذه الرسالة:
| التاريخ:…../……/……. الموضوع:………………. إلى السيد المدير/ ………………………. الموقر تحية طيبة، أما بعد.. اطلب من مقامكم الكريم التدخل في مسألة ………………………..؛ حيث إنني قد أصابني الضرر بسبب هذا الأمر، ولم يتم حله حتى الآن، علمًا بأن ملابسات الموضوع باختصار هي: …………………………………. ولكم مني جزيل الشكر والاحترام إمضاء:………………… |
لتحميل نموذج الشكوى الإدارية السابق يمكن ذلك بصيغة doc عبر الرابط التالي:
نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة
يمكن التقدم لوظيفة معينة في مؤسسة/ شركة من خلال إرسال طلب توظيف إلى الإدارة أو المسؤول، لا سيما إن كانت شركة كبيرة؛ فيكون التعامل معها احترافيًا لا يتعلق بعرض الـ C.V عليهم فقط، وفيما يلي مثال:
| إلى السيد مدير مؤسسة……………. المحترم تحية طيبة، وبعد.. الموضوع: طلب وظيفة…………. يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على فرصة تعيين في قسم……………….، علمًا بأنني خريج جامعة……………… كلية………….. عام…….. وحصلت على دورات تدريبية في المجال، وأتطلع أن أطبق معرفتي واستخدمها في شركة كبيرة وجديرة بالاحترام مثل شركتكم. أتمنى النظر إلى طلبي بعين الجدية، وأنتظر منكم الرد في أقرب فرصة، علمًا بأنني أرفقت السيرة الذاتية الخاصة بي مع الخطاب؛ للاطلاع عليها. شكرًا لوقتكم، تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير. الاسم:…………….. العنوان:……………. رقم التليفون:…………. البريد الإلكتروني:………… |
يمكن تحميل خطاب طلب وظيفة إدارية السابق بصيغة doc عبر الرابط التالي:
نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة داخل الشركة
يمكن أن يكون طلب الوظيفة موجه إلى المدير أو مسؤول التوظيف من قِبل إحدى الموظفين الحاليين؛ لتغيير منصبه الحالي إلى وظيفة أخرى شاغرة أو يمكنه النقل إليها، وفيما يلي نموذج على هذه الرسالة:
| اليوم:………………. الموافق ……/……/……. شركة……………….. قسم:………………… موضوع الخطاب: طلب منصب عمل إلى مدير شركة………………. المحترم تحية طيبة، أما بعد.. أتشرف بأن أتقدم إليكم بطلب توظيفي في منصب………….. في كبديل لمنصبي الحالي وهو………………..؛ نظرًا لكون هذا المنصب شاغرًا (أو ذكر أن به عجز)، علمًا بأن مؤهلاتي هي…………………….. وبالتالي تمكنني من أداء مهام المنصب الجديد على أكمل وجه. تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير مقدمه من:………………………. التوقيع: ………………. |
يمكن تحميل نموذج تقديم علي وظيفة السابق عرضه من خلال الرابط التالي:
نموذج رساله اداريه للجامعه
توضح جامعة الملك سعود للطلاب وغيرهم طريقة كتابة رسالة إدارية سواء جامعية أو غيرها، ونطرح فيما يلي نموذج مختصر لرسالة إدارية جامعية:
بسم الله الرحمن الرحيم جامعة:…………………….. …./…../……..هـ الموضوع:…………………. السيد/…………………. حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد.. أتقدم أنا الطالب/………….. بكلية…….. قسم……… الرقم الجامعي (………….) بطلب المشاركة في نشاط…………….. المعلن عنه من قِبل وحدة الأنشطة بكلية………………… وأتمنى النظر إلى طلبي هذا والموافقة عليه مع خالص الاحترام والتقدير الطالب:……………………………. رقم التواصل:………………………. التوقيع: ………… |
لتحميل الرسالة الجامعية السابقة يمكن ذلك بصيغة doc عبر الرابط التالي:
نموذج رسالة ادارية pdf
يجب عند كتابة رسالة إدارية الاهتمام بمعايير معينة مثل: نوع الورق المستخدم، ومن الأنواع المناسبة للكتابة عليها ورق (A4)، أما خط الكتاب يجب أن يكون واضح ورسمي وحجم الخط متوسط، وفيما يلي إحدى النماذج الجاهزة للرسائل الإدارية التي يمكن الاسترشاد بها:
تعرف أيضًا على: أفضل نموذج استقالة في فترة التجربة
إن الرسائل الإدارية لا تزال لها أهمية فائقة في العمل الإداري؛ لكونها إثبات في حد ذاتها لوقائع العمل، وعلى الرغم من تحول شكلها حاليًا إلى الصورة الإلكترونية إلا أن آليات كتابتها واحدة تقريبًا، وقد وضحنا أعلاه أهم ما يتعلق بها.