التخطي إلى المحتوى

صيغة خطاب رسمي لوزير يجب أن تكون مستوفية لقواعد الخطاب النموذجي السليم، من أجل أن يتم قبول الطلب والنظر فيه، من ثم يكون الإلمام بطريقة كتابة وتقديم الخطاب حجر أساس لأصحاب المشكلات العاجلة، كما يفيد على صعيد رجال الأعمال الذين لديهم مطلبًا أو حاجة من الوزير المسئول؛ وعليه عبر موقعنا نموذجي سنوضح كيف ينال الخطاب القبول والاهتمام من خلال كتابته بصورة صحيحة.

صيغة خطاب رسمي لوزير

كيف اكتب خطاب رسمي لوزير؟

لكتابة خطاب سليم إلى أي وزير في السعودية أو إلى جهة وزارية يجب أن يكون تسلسل الخطاب كالآتي:

  • البدء بالبسملة.
  • كتابة الجهة المقدم إليها الخطاب مع غرض الخطاب (مع إمكانية إضافة التاريخ أعلى أو أسفل الخطاب).
  • التوجه بالتحية للوزير.
  • كتابة غرض الخطاب شاملًا أسباب الطلب أو الشكوى.
  • إنهاء الخطاب بالدعاء والسلام للوزير.
  • كتابة بيانات مُرسل الخطاب (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، رقم الهوية، التوقيع) مع إمكانية إضافة رقم الهوية في مضمون الخطاب كتعريف بالنفس في البداية بدلًا من إلحاقه أسفل الخطاب.

تعرف أيضًا على: صيغة خطاب تظلم لوزير العدل

نصائح هامة عند كتابة خطاب رسمي لوزير

هناك مجموعة من النصائح الهامة التي يجب مراعاتها أثناء كتابة الخطاب، تتمثل في:

  • كتابة تاريخ إرسال الرسالة، ودون هذه النقطة ربما لا يتم النظر إلى المشكلة، على أن يتضمن التاريخ (اليوم، الشهر، السنة).
  • الاهتمام بلغة عربية صحيحة في الكتابة دون أخطاء إملائية.
  • مراعاة وضع علامات الترقيم في موضعها الصحيح.
  • تجنب استخدام ألفاظ عدوانية أو فيها تقليل متعمد من جهة ما.
  • التزام الصيغة الرسمية المحترمة في الخطاب.
  • مراعاة التسلسل المنطقي في الخطاب.
  • تجنب المبالغة عند المدح.

تعرف أيضًا على: خطاب إلى وزير الداخلية السعودي

صيغة خطاب رسمي لوزير

الوزير يتولى مسألة الإشراف على شئون الوزارة، مع صلاحيات اتخاذ القرارات اللازمة التي تصب في مصلحة الهيئة، ويقوم بالتنسيق مع المحافظين بشأن الأمور التي تتعلق بالسياسات العامة، كما أنه ينظر في بعض المسائل التي توجه إليه شخصيًا لتسهيل بعض التعاملات الخاصة بالمواطنين وأصحاب الأعمال.

من ثم فلإرسال خطاب ملائم إلى الوزير يجب أن تكون الصيغة رسمية مقتضبة قدر الإمكان دون إخلال؛ وعليه فيما يلي سنعرض نموذج لكيف يجب أن يكون شكل الخطاب:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد الموقر الوزير…………… حفظه الله

موضوع الخطاب:…………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة لسموكم الكريم، أما بعد..

أتوجه إلى سيادتكم بالشكر على جهودكم الوزارية المشهودة، وأناشدكم في إطار تيسير عجلة العمل في محافظة……… أن يتم السماح لي بـ………………، وذلك نظرًا للفائدة التي ستعود على المجتمع مع مشروعي، والتي تتمثل في…………….، وكلي أمل باستجابتكم الكريمة، وقد أرفقت البيانات والأوراق اللازمة التي تفيد صحة كلامي.

لكم مني التقدير والاحترام.

مرسلة من:…………………     التاريخ…../…../…..

رقم الهوية:…………………     رقم الهاتف:………..

العنوان:……………………      التوقيع:…………….

جدير بالذكر أن مضمون الخطاب قابل للتغيير على حسب حاجة كل شخص، ويمكن تحميل الصيغة السابقة جاهزة للتعديل والطباعة بصيغة word عبر الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج برقية لوزير الداخلية

نموذج خطاب رسمي لوزير الصحة

وزير الصحة يمكن مخاطبته بشأن الفساد الإداري في بعض المراكز الصحية والمستشفيات أو بشأن الصفقات الكبيرة المتعلقة بالصحة وهكذا، أي أن يكون الخطاب مُرسل لسبب يستحق النظر فيه، وفيما يلي نوضح نموذج مختصر يمكن إرساله للوزير:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي وزير الصحة في المملكة العربية السعودية

إلى السيد الوزير/……………..

خطاب بشأن فساد إداري (موضوع الخطاب)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية عطرة إلى سيادتكم، وبعد..

أنا المواطن/………… حامل رقم هوية/………….. الساكن في …………..، قد ضاقت بي سُبل الخلق ووجدت بابكم الكريم مفتوحًا، فأتوجه إليكم بطلب إغاثة نظرًا لما شهدته في مستشفى…………. من فساد طبي وإداري يضر بأرواح الناس، ولما للموضوع من أهمية ولما لهم من نفوذ توجهت إلى سموكم بالشكوى للنظر في المسألة، وعلى استعداد على الإدلاء بشهادتي عند الطلب، وكلي يقين بعدلكم وحكمتكم.

داعيًا الله لكم بدوام الصحة والتوفيق.

والسلام عليكم ورحمة الله

مرسل من:………………….   بتاريخ:…/…./….

التوقيع:……………………..

يمكنك تحميل هذا النموذج جاهز للتعديل والطباعة بصيغة doc من خلال النقر علي الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج شكوى لوزارة الصحة

صيغة خطاب رسمي لوزير التعليم

وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية تبذل جهودًا كبيرة في سبيل النهضة بالتعليم من كافة جوانبه، ويمكن مراسلة الوزير بشأن الأمور الهامة التي تتعلق بالوزارة وسير التعليم، وفيما يلي صيغة خطاب رسمي لوزير التعليم:

بسم الله الرحمن الرحيم

التاريخ…./…./…..       الموافق ميلاديًا…./…./….

إلى سيدي وزير التعليم السيد/………….

المملكة العربية السعودية

موضوع الخطاب:………………

تحية موقرة إلى سموكم الكريم، وبعد..

ألتمس منكم أنا المواطن/ الموظف:………………. حامل رقم الهوية/……………. مساعدتي في………………..، وذلك بسبب…………………..، وقد أرسلت إليكم لما عهدناه منكم من عدل واهتمام بقضايا التعليم في السعودية، وأرجو من فخامتكم التكرم على طلبي بالقبول.

لكم مني كل توقير وإجلال واحترام، وفقكم الله، وسدد خطاكم.

مقدمه إليكم من:………………

رقم الجوال:………………….

العنوان:……………………..

التوقيع:………………………

لتحميل النموذج السابق للخطاب يمكن القيام بذلك بسهولة من خلال الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج خطاب شكوى قوي

تتعدد القضايا التي يمكن مراسلة الوزراء بسببها، وعليه يختلف مضمون كل خطاب عن الآخر، ولكن بشكل عام تتفق جميع الصيغ في الصورة العامة للخطاب، وقد وضحنا طريقة كتابة صيغة خطاب رسمي لوزير، مع أهم التفاصيل.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.