التخطي إلى المحتوى

نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة يمكن استخدامه لعدة أغراض؛ إما لاطلاع المدير على شأن ما من شئون المدرسة أو الطلاب وإما من أجل شكره أو إخباره بشيء مستجد، وميزة هذه المذكرة أنها تتخذ طابعًا جادًا مختصرًا ويفيد بإيضاح المعلومة بشكل سلس دون إطناب أو التخبط في تفاصيل لا داعي لها.

نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة

كتابة مذكرة داخلية لمدير المدرسة

التواصل المباشر مع مدير المدرسة قد لا يكون أمرًا ممكنًا في بعض الأوقات، حتى وإن كان المُرسل يعمل في ذات المكان؛ بسبب الأعباء الإدارية والإشرافية للمدير، وقد يصعب التواصل أكثر في حالة كان الشخص بعيدًا كأن يكون وكيل وزارة أو مشرف تربوي وهكذا.

لذا يجب إرسال المعلومة في مذكرة رسمية يمكن توثيقها وختمها إن أمكن؛ تجنبًا للمساءلة القانونية في بعض الحالات التي تتطلب إثباتًا أنه تم تنبيه المدير فيها.

شكل المذكرة الداخلية عليه أن يكون مقتضبًا دون إخلال بالمعنى، وألا يكون به استرسال دون فائدة، ويجب أن تكون المذكرة مختصرة تقدم المعلومة بشكل مباشر، وفيما يلي نوضح كيفية كتابة مذكرة داخلية لمدير المدرسة:

  • البدء بكتابة اسم الدولة ثم اسم الإدارة التعليمية ثم اسم المدرسة.
  • توضيح طرفي المذكرة في أعلى الصفحة (الجهة المرسلة، المرسل إليه).
  • كتابة موضوع الخطاب في البيانات التعريفية أعلى الخطاب؛ لتسهيل مسألة فرز الخطابات على المدير؛ بسبب تلقيه أحيانًا كم كبير من المذكرات والخطابات.
  • الدخول في محتوى المذكرة بشكل رسمي، وتعليل المعلومة بالأسباب أو توضيح نتائجها إن وجدت.
  • يمكن إضافة مقترحات في المذكرة.
  • التزام التهذيب واللغة العربية الفصحى في المذكرة.
  • يستحب أن تتم كتابة المذكرة بشكل إلكتروني ثم طباعتها وختمها والتوقيع عليها يدويًا.

تعرف أيضًا على: كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة

هناك أربع حالات يمكن إرسال مذكرة داخلية لمدير المدرسة فيها، وهي إما لإحاطته علمًا بأمر ما أو ذكر معلومة مهمة أو إرسال مذكرة استفسارية عن أمر محدد، أما الحالة الرابعة وهي “الشكر” ممكنة في حالة كانت الجهة الشاكرة أعلى رتبة من المدير.

هذه المذكرات توفر وقت كتابة خطاب تقليدي على المعلمين والإداريين خصوصًا، وهي تفيد في التركيز على صُلب الموضوع، وبالتالي توفر وقت القارئ أيضًا، ونعرض عليها مثالًا توضيحيًا فيما يلي:

المملكة العربية السعودية

الإدارة العامة للتعليم بمحافظة ……

مدرسة: …………………             “شعار المدرسة”

إلى مدير المدرسة السيد/ …………………..

الجهة المرسلة: ……………………………..

الموضوع: ……………………….

التاريخ: …./…./….

نطلعكم على مستجدات المدرسة بخصوص …………………..، وهي ………………………….، كما تم ملاحظة ……………………………..، ونحيطكم علمًا بضرورة متابعة هذه المسألة بشكل شخصي؛ لحاجة المؤسسة لتوجيهاتكم الرشيدة.

التوقيع: ………………………

لتحميل النموذج سابق الذكر بصيغة word يمكنك ذلك من خلال النقر علي الرابط التالي:

تحميل، نموذجي، موقع نموذجي

تعرف أيضًا على: نموذج تقرير وصفي عن عمل طلابي جاهز

من خلال طرحنا السابق قدمنا نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة؛ حيث يساعد هذا النموذج في تعزيز حركة التواصل مع القادة داخل المؤسسة التعليمية؛ فهو قصير ومباشر لا يحتاج لوقت لفك شفراته أو تحليل معلوماته.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.