صيغة خطاب للامارة واضحة ورسمية تساعد على سهولة فهم الطلب بشكل صحيح؛ مما يكون له تأثير إيجابي على سرعة الاستجابة للطلب، علمًا أنه أحيانًا تكون الصيغة السليمة ضرورية جدًا في حالة كان الخطاب متضمنًا لمطالب قانونية، ولتعلم كيفية كتابة خطاب جيد، يبيّن موقع نموذجي كيفية كتابة خطاب للامارة مع أفضل النماذج الجاهزة التي تعزز من مصداقية الخطاب وتظهر احترافية مرسل الطلب.
طريقة كتابة معروض للامارة
فيما يلي مجموعة نصائح ذهبية توضح طريقة كتابة خطاب للإمارة:
- استخدام أسلوب رسمي ودود ومهذب.
- استعمال الديباجة الضرورية في هذه الخطابات -وتوظيفها في أماكنها الصحيحة-، مثل:
- بسم الله الرحمن الرحيم.
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
- إلى صاحب السمو الملكي الأمير كذا حفظه الله.
- يسعدني أن أتقدم لسموكم بـ….
- تحية طيبة وبعد،
- شرح مختصر لسبب إرسال الخطاب.
- يُفضل اختيار بداية جذابة للحوار.
- اتباع ترتيب وتسلسل منطقي للكلام.
- يُفضل تقسيم الأفكار، وتنظيم أسلوب عرض الكلام إما على هيئة فقرات قصيرة أو نقاط.
- يُفضل استخدام كلمات الربط والإضافة والتفسير والتعليل، مثل: بسبب، ونتيجة لذلك، ولهذا الأمر، علاوة على ذلك.
- لا بد من تجنب الإسهاب، وتجنب الاختصار المخل.
- يجب عدم إغفال المعلومات المهمة التي تمس الموضوع.
- أن يكون الخطاب كله بلون واحد، ويُفضل أن يكون للون الأسود أو الأزرق.
- لا بد من اختتام الخطاب بشكل لائق، كالدعاء للأمير.
- يُفضل مراجعة الخطاب للتأكد من أنه خالي من الأخطاء الإملائية.
- في حالة إرفاق مستندات مع الخطاب لا بد من التنويه لذلك، مع ذكر طبيعة الأوراق المرسلة.
- التوقيع، ويُفضل إرفاق الاسم ورقم التليفون ورقم البريد الإلكتروني أسفل الإمضاء.
- ينبغي أن يكون الخطاب نظيف وليس به كشط وما إلى ذلك.
- يُفضل تجنب أسلوب الاستعطاف والتذلل.
- تحري المصداقية.
- استخدام اللغة العربية الفصحى.
تعرف أيضًا على: معروض طلب مساعدة مالية من فاعل خير
صيغة خطاب للامارة
لا بد من اختيار صيغة خطاب للامارة تعكس احترام مرسل الطلب للجهة المعنية، وفيما يلي مثال لإحدى الصيغ المهذبة التي يمكن استخدامها:
| المملكة العربية السعودية منطقة ……………… إمارة ………………. بسم الله الرحمن الرحيم إلى/ صاحب السمو الملكي الأمير ……………. أطال الله عمره. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموضوع: طلب …………….. أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا الخطاب طامعًا في كرمكم، ومتمنيًا لكم دوام التوفيق في خدمة وطننا الغالي. أنا المواطن …………….. رقم قومي ……………….. عنوان …………….. أرفع أمامكم هذا الطلب بخصوص ………………………………………….. ما أبتغيه هو ……………………………………………………………….. وما دفعني لمراسلتكم هو …………………………………………………… لذا أرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في طلبي، وتفضلكم عليّ بـ …….. وقد أرفقت لكم مع هذا الخطاب الأدلة التي تدعم أقوالي، مع المستندات اللازمة. سائلًا الله العلي القدير أن يوفقكم ويسدد خطاكم، ويجعلكم نجدة لكل مواطن. تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير. إمضاء: …………………………… بتاريخ: …./ …./ ….. (رقم الجوال) (البريد الإلكتروني) |
الخطاب السابق جاهز للتعبئة والتعديل، ويمكن تحميله بصيغة وورد من خلال الرابط التالي:
صيغة خطاب شكوى للامارة
لا بد لخطاب الشكوى أن يوضح المشكلة بشكل جلي؛ حتى يمكن للسلطات التعامل مع الشكوى بشكل لائق، وفيما يلي صيغة خطاب للامارة مناسبة للشكوى كمثال:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى أمير منطقة/ ………….. الأمير/ …………………………. حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أتقدم لكم بأسمى التحيات، وأطيب الأمنيات بدوام الصحة والعافية وأن يُتم الله نعمته عليكم ويفيد بكم وطننا الغالي. أما بعد، أتقدم لسموكم بهذه الشكوى عن ………………..، وإليكم أهم التفاصيل …………………………………………………………………………. والدليل على أقوالي ………………………………………………………. ما دفعني لأطلب مساعدتكم الكريمة هو إحساسي بالظلم، وعدم وجود حل لمشكلتي سوى تدخلكم؛ لذا أرجو من سموكم الكريم النظر إلى مظلمتي بعين الرحمة والإنصاف واتخاذ الإجراءات التي ترونها مناسبة. أرفق لسموكم …………….. و …………………. مع هذا الخطاب؛ لتدعيم أقوالي بالمستندات والأدلة، وأملي كبير في تفهمكم. أسأل الله لكم التوفيق والصحة والعافية. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. والسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته تحريراً في تاريخ: …../…./….. مرسل الطلب: …………………………. رقم الهوية: …………………………… رقم الجوال: …………………………… العنوان: ………………………………. التوقيع: ……………………………….. |
لتحميل خطاب الشكوى السابقة بصيغة doc الجاهزة للتعبئة والتعديل يمكن هذا بواسطة الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: خطاب شكوى رسمي
صيغة خطاب استرحام للامارة
خطاب الاسترحام والاستجداء ليس مجرد كلمات تدر الشفقة، ولكن يجب على المواطن مراعاة قواعد كتابة الخطاب بشكل محترف، مع تقديم للجهات المعنية التفاصيل والمعلومات التي تفيدها في عملية تقييم المشكلة والاستجابة لها، وفيما يلي صيغة خطاب للامارة كمثال على هذا النوع:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى صاحب السمو الملكي أمير منطقة/ ……… الموقر تحية طيبة لسيادتكم، وبعد، أتشرف بأن أعبر لكم عن امتناني وشكري العميق لسموكم على ما تبذلونه من جهود مضنية لمساعدة المواطنين. ويسعدني أن أجد لي ملاذًا بعد الله -سبحانه وتعالى- وهو سيادتكم، ولهذا أرفع لسموكم هذا الطلب ملتمسًا منكم المساعدة والرحمة بخصوص …………………..، حيث إنه ……………………………… (شرح المشكلة). بناءً على ما سبق أرجو من سيادتكم التكرم بـ …………………. حيث إن هذا سيكون مساعدة عظيمة لي، لأنني عاجز عن تقديم المساعدة لنفسي بسبب ………………………………… (شرح الظروف التي تعيق صاحب المشكلة). الآن وقد كشفت لكم ما يعتريني من هموم أثقلت كاهلي، أنظر للسماء راجيًا تعاطفكم معي، وتفضلكم بالموافقة على مساعدتكم لي، واتخاذكم ما ترونه مناسب من إجراءات تخفف من وطأة معاناتي. أتمنى أن يتقبل سموكم الكريم خطابي هذا بصدر رحب، ولكم مني جزيل الشكر والامتنان. المرفقات
بيانات المرسل الاسم: …………………………………………… رقم الهوية: ……………………..، المدينة: …………….. العنوان: …………………………………………………… بيانات التواصل رقم الجوال: ………………….، البريد الإلكتروني: ……………………………………………. التوقيع ……………………….. |
لتحميل صيغة خطاب للامارة السابق عرضه doc يمكن هذا عبر النقر على الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: خطاب استرحام للامارة
خطاب للامارة للزواج من اجنبية
من المهم صياغة الخطاب بعناية مع دعمه بكافة الأدلة والمعلومات اللازمة، وفيما يلي صيغة خطاب للامارة للزواج من أجنبية كمثال توضيحي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سعادة/ أمير منطقة ………….. حفظه الله تحية طيبة إلى سيادتكم، وبعد،،، أنا المواطن السعودي/ ………………… حامل رقم هوية/ ………………. عمري ….. عام، أتقدم لجلالتكم بطلب استأذنكم فيه الموافقة على زواجي على سنة الله ورسوله من أجنبية مقيمة في المملكة منذ …. سنوات، علمًا أن اسمها هو/ ……………. وتحمل رقم إقامة/ ……………….. وتعمل/ ………….. وأُعلم سيادتكم أن كلانا قد قام بالفحوصات الطبية اللازمة في مستشفى/ ………….. وكانت النتائج ……………………..، وقد أرفقت لسموكم نسخة من التقرير الطبي لكل منا. نأمل موافقتكم ومباركتكم لزواجنا الذي اخترناه بعد تفكير طويل وبكامل قوانا العقلية والبدنية؛ طالبين به العفة ابتغاء لوجه الله ورضاه. نتمنى موافاتنا بالرد حتى تكتمل سعادتنا برضاكم ونشرع في إكمال بقية الإجراءات المتبعة للزواج. وقد أرفقنا لكم كافة المستندات والوثائق اللازمة الخاصة بالطرفين. مع خالص الود والامتنان لجهودكم الكريمة. أطال الله عمركم، ونفع بكم البلاد والعباد. التاريخ: …../ …../ ……. التوقيع: …………………………………………… رقم الجوال: ……………………………………… البريد الإلكتروني: ………………………………… |
يمكن تحميل صيغة خطاب طلب الزواج من أجنبية السابقة عرضه، وهذا من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: خطوات سير معاملة الزواج
صيغة معروض للامارة
إن المعروض عادةً يكون أكثر مباشرة من الخطاب، وأقصر، وفيما يلي مثال جاهز على معروض مقدم للإمارة:
| المملكة العربية السعودية منطقة ……………… التاريخ: …../ …../ …… إلى/ صاحب السمو الملكي الأمير ……………….. حفظكم الله ورعاكم. أوجه إلى سموكم أطيب التحيات، أما بعد، الموضوع/ ……………………………. أنا المواطن ……………….. حامل هوية وطنية رقم ………………. أرفع لسموكم طلبي بشأن …………………………. وأرجو من سيادتكم …………………………………………………….. أسأل الله أن يسدد خطاكم ويرزقكم بكل خير. تفضلوا بقبول وافر التقدير والاحترام. (توقيع مرسل الطلب) (رقم التليفون/ الجوال) (البريد الإلكتروني) |
لتحميل المعروض السابق جاهز بصيغة word يمكن القيام بذلك من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: معروض جاهز للديوان الملكي doc
طريقة تقديم معروض للامارة
لضمان نجاح عملية إرسال معروض إلى الإمارة يمكن التوجه المباشر إلى أقرب فرع بريد وطلب إرسال معروض إلى أمير المنطقة، أو يمكن إرسال الخطاب أونلاين كالآتي:
- الدخول على موقع أبشر “من هنا“.
- اختيار “أبشر أفراد”.
- تسجيل الدخول على حساب أبشر.
- من الواجهة الرئيسية يتم اختيار خدماتي.
- اختيار “الخدمات العامة”.
- النقر على “الرسائل والطلبات”.
- اختيار الإمارة.
- كتابة عنوان الخطاب في خانة “الموضوع” مثال علاج، مساعدة، طلب زواج.. إلخ.
- كتابة نص الرسالة.
- إرسال الرسالة.
- متابعة البريد؛ حيث سيتم إرسال الرد عليه في حالة الموافقة على طلب المواطن.
تعرف أيضًا على: معروض مساعدة مالية من الامير
قدمنا أعلاه صيغة خطاب للامارة، مع توضيح لكيفية كتابة وإرسال الخطاب؛ حيث إن هذه الرسالة عبارة عن وسيلة تواصل مباشرة مع الحكومة والسلطات العُليا بالمملكة؛ لذا يجب أن يتم تقديمها بشكل سليم.
التعليقات