نموذج ايميل رسمي بالعربي والانجليزي

نموذج ايميل رسمي بالعربي والانجليزي يمكنه أن يحقق لك الكثير إن تعلمت كيف تصيغه منذ البداية للنهاية بشكل صحيح، يمكنك أن تتخيل قيمة ذلك وحده في خطابات البحث عن وظيفة! فمسؤول التوظيف يتلقى مئات الخطابات من المبتدئ والمحترف والمتوسط؛ لذا يكون الايميل الفصيح المميز قادر على لفت انتباهه وبالتالي تكون فرصتك أعلى.

كيفية كتابة ايميل رسمي بالعربي

هناك قواعد وديباجة يجب على الفرد أن يفهمها لكتابة الايميل، بعدها يمكنه ابتكار ايميله الخاص، وفيما يلي طريقة كتابة ايميل رسمي بالعربي والقواعد التي وجب مراعاتها:

• إن كان الايميل إلكتروني يجب أول شيء البدء بتعبئة غرض الخطاب وايميل الجهة المراد مخاطبتها، وإن كان الخطاب ورقي عادي أو بالفاكس يتم كتابة (موضوع الخطاب) أعلى الصفحة والجهة المراد مخاطبتها.
• موضوع الخطاب يجب أن يكون موجزًا مثل (خطاب استرحام، خطاب التقدم لوظيفة مهندس مدني، خطاب بحث مشكلة).
• تقديم التحية: مثل (السيد مدير شركة/ …. تحية طيبة لسيادتكم، أما بعد..)، ويُفضل في الخطابات الرسمية الابتعاد عن (مرحبًا، Hello، مساء الخير، صباح الخير)؛ لأنها تعطي طابع غير رسمي.
• المقدمة: لا يتم البدء بكتابة المضمون مباشرة! إنما يجب إضافة مقدمة لائقة تمهد للموضوع سواء كانت سطر أو فقرة.
• مضمون الخطاب: يجب البدء في كتابة المضمون بإيجاز، مع مراعاة استخدام الفاصلة بين الجمل، والنقطة في نهاية كل فقرة، والابتعاد عن علامة التعجب (!).
• كتابة الجملة التمهيدية الختامية: وهي تهيئ القارئ لنهاية الخطاب، مثل (واتطلع إلى إجابتكم عن قريب، وأدعو الله لكم بدوام التوفيق والعافية)، أو يمكن الاستعاضة عنها بجملة قصيرة مثل (تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير).
• في نهاية الخطاب يتم التوقيع بالاسم، ويُستحب إضافة العنوان بشكل قصير خصوصًا في حالة خطابات الوظائف، مع رقم التليفون للتواصل، ويمكن إضافة عنوان البريد الإلكتروني.

تعرف أيضًا على: صيغة خطاب رسمي لوزير

كتابة ايميل رسمي للشركات

أول شيء عند كتابة ايميل رسمي للشركات يجب ألا يبدأ المرء بالبسملة أو السلام عليكم ما لم تكن الجهة المقصود مخاطبتها لها نفس الثقافة والديانة، لأن هذا خطأ شائع يقع به الكثيرون في منطقة الشرق الأوسط، وبدلًا من ذلك يمكن اختيار تحية أخرى أكثر ملائمة لا تعبر عن ديانة ولا ثقافة بعينها.

بعد التحية يجب ألا يبدأ الفرد الفقرة الأولى بشكل مريب أو غامض كأن يقول “لقد دفعتني الحياة أن ألجأ إلى شركتكم المميزة لأكون شخص منها”! حيث يجب أن يكون الكلام واضح ومفهوم وسهل القراءة في كل الفقرات في حالة كان الخطاب رسميًا.

عندها بدلًا من العبارة السابقة يمكن البدء بـ “لقد اطلعت على إعلان التوظيف المقدم من قِبلكم عن حاجة شركة/ ….. لتوظيف ……..، ويشرفني أن أتقدم لهذا الوظيفة باعتباري…”، فهذه البداية أكثر وضوحًا ورسمية بكل تأكيد، علاوةً على ذلك يجب أن يتم تقسيم الايميل فقرات للتنظيم.

بعد ذلك في نهاية الخطاب يجب الختم بطريقة سلسة مناسبة ثم التوقيع بكتابة الاسم ثنائي أو ثلاثي.

تعرف أيضًا على: صيغة اعتذار رسمي

نصائح كتابة ايميل رسمي بالعربي

لكي يكون ايميلك خالي من الأخطاء ومكتوب بشكل محترف نقدم بعض النصائح التي تساعدك على كتابة ايميل بالعربي رسمي:

• مراجعة الايميل بعد كتابته؛ للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية الصحيحة.
• يجب أن تكون الرسالة مباشرة ومتعلقة بموضوع الخطاب.
• الابتعاد عن (أنت، أنتِ) واستخدام حضراتكم أو أي تعبير مناسب به قدر أكبر من الرسمية.
• في حالة كان الخطاب موجه إلى منظمة أو جمعية مثلًا ولا يعرف الفرد اسم أو صفة الشخص الذي سيخاطبه؛ يمكنه القول (إلى من يهمه الأمر).
• الابتعاد عن استخدام الرموز التعبيرية مهما كانت.
• يجب أن يكون الخطاب مكتوب باللون الأسود.
• عدم وضع خط تحت أي جملة أو عبارة.
• استخدام نمط خط واضح سهل القراءة مثل (Arial) مع حجم خط مناسب من 14 إلى 16.
• في حالة إرفاق مستندات مع الايميل يجب التنويه لذلك في نهاية الخطاب.
• عدم الذم في جهة ما إن كان خطاب شكوى.
• التزام التهذيب في لهجة الخطاب.
• اقرأ الايميل بصوتك؛ فهذا سينبهك لصيغ أفضل أو يلفت انتباهك لبعض التعديلات.
• إن لم تعرف كيفية استخدام أدوات تنسيق الكتابة في مربع الكتابة في الايميل يمكن الكتابة على برنامج الـ word، ثم نسخ النص إلى الايميل.
• يجب العلم أن الايميل يختلف على حسب الجهة التي يتم مخاطبتها، فمثلًا مخاطبة الملك تختلف عن ايميلات العمل أو ايميل للمعلم، لذا يجب أن يتم مخاطبة كل شخص بما يتناسب مع مكانته، وفيما يلي نموذج لايميل بسيط ومحترف.

تعرف أيضًا على: نموذج سند لأمر

صيغة ايميل رسمي بالعربي

لأن التعلم بالمثال والتجربة خير من ألف كلمة للشرح نقدم فيما يلي صيغة نموذج ايميل رسمي بالعربي موجه إلى الأمير؛ لملاحظة فرق اللهجة والأسلوب عن ايميل العمل السابق:

يمكن تحميل الايميل الأميري السابق بصيغة doc من خلال الرابط التالي:

تعرف أيضًا على: مخطط نموذج العمل التجاري

نموذج ايميل رسمي بالعربي

يمكن تحميل نموذج ايميل رسمي بالعربي السابق بصيغة doc الجاهزة للتعديل والتعبئة عبر الرابط التالي:

تعرف أيضًا على: نموذج رسالة ادارية

نموذج ايميل رسمي بالعربي للمدير

كتابة ايميل رسمي بالعربي للمدير يجب أن يكون رسمي بعبارات ومصطلحات رسمية، ويكون بشكل منظم واسلوب راقي لكي يساعدك الايميل في تحقيق الهدف المراد منه، ويمكنك تحميل نموذج ايميل رسمي بالعربي التالي والبدء في ملئ البيانات والتعديل عليه واستخدامه من خلال النقر علي رابط التحميل التالي:

تعرف أيضًا على: خطاب رسمي للمدير

نماذج ايميلات جاهزة

عبر الروابط التالية يمكنك البدء في تحميل العديد من النماذج المميزة بصيغة word حيث تكون مناسبة للتعديل وكتابة البيانات وكافة تفاصيل الايميل وسهلة ايضاً في الطباعة في حالة الرغبة في ذلك، ويمكنك البدء في تحميل نماذج ايميلات جاهزة من خلال النقر علي روابط التحميل التالية:

صيغة ايميل رسمي بالانجليزي

الآن عبد السطور التالية نقدم نموذج كتابة ايميل بالانجليزي عن طلب القبول في منحة تعليمية جامعية:

يمكن تحميل صيغة الايميل السابقة doc من خلال الرابط التالي:

تعرف أيضًا على: جدول الضرب كامل بالعربي والانجليزي

نموذج ايميل رسمي بالانجليزي

إن طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي لا تختلف كثيرًا عن طريقة كتابة الايميل بالإنجليزية، وفيما يلي نموذج حول هذا الأخير:

لتحميل نموذج الايميل السابق باللغة الإنجليزية يمكن ذلك عبر الرابط التالي:

خاتمة ايميل رسمي بالعربي

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها إنهاء الخطاب شكل لائق، وفيما يلي بعض الخاتمات المناسبة، علاوةً أن باب الإبداع مفتوح بحيث يمكن لكل فرد إنهاء خطابه بالشكل الذي يراه مناسبًا:

• بحلول الآن أكون قد قدمت طلبي، ويسعدني تلقي ردكم في أقرب فرصة.
• أفضت إليكم أعلاه بالمطلوب، وأتطلع إلى معرفة وجه نظركم في الموضوع، ويشرفني تلقي نصائحكم.
  تفضلوا بقبول وافر التقدير والاحترام.
• أشكركم على وقتكم الثمين، وإن كانت هناك أي مشكلة أو استفسار رجاء لا تتردد في مراسلتي.
  ولكم مني كل تقدير واحترام.
• وأخيرًا لا أخفيكم أنها ستكون سعادة جمة بالنسبة لي أن يتم قبولي في فريق العمل لديكم، واتطلع للحصول على ردكم في أقرب فرصة.
• والآن أكون قد عرضت فكرتي عليكم، وأرجو أن تنال على إعجابكم، والله ولي التوفيق.
• شكرًا لجهودكم المبذولة في تحقيق سمو ورفعة الوطن، داعيًا الله لكم بدوام التوفيق والنجاح.
• مع خالص تحياتي وتقديري.
• تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.
• مع الشكر.
• بإخلاص.

تعرف أيضًا على: نموذج كلمة افتتاحية

طريقة ارسال ايميل رسمي

الآن وقد انتهينا من تقديم نموذج ايميل رسمي بالعربي نبيّن فيما يلي طريقة إرسال الايميل عبر الجيميل:

• تسجيل الدخول على حسابك على الجيميل.
• الضغط على Gmail في واجهة صفحة الويب.

• الضغط على إنشاء خطاب أو Compose.

• ستظهر نافذة صغيرة، هذه هي نافذة كتابة الايميل.
• يتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني للجهة المراد مخاطبتها.
• إدخال عنوان الموضوع.
• البدء في كتابة المحتوى وفقًا لطريقة الكتابة التي سبق ووضحناها.
• مراجعة الايميل.
• الضغط على send.

تعرف أيضًا على: خطاب تعريف من جهة العمل

طريقة الرد على ايميل رسمي بالعربي

إن طريقة كتابة ايميل رسمي بالعربي السابق ذكرها يجب مراعاتها نفسها والالتزام بنفس القواعد عند الرد على ايميل رسمي بالعربي، فضلًا عن ذلك نذكر فيما يلي بعض أهم القواعد:

• يجب عدم التأخر في الرد على الايميل قدر ما أمكن، وإن حدث تأخير بشكل ما فبعد التحية يتم البدء باعتذار لطيف وقصير حول التأخير في الرد مثل: (يؤسفني أنه لم يمكننا التواصل معك في وقت أقرب من ذلك، لكن دعنا لا نتأخر أكثر، فبعد الاطلاع على ايميلك نفيدك بأن ……).
• كما يمكن في نهاية الرد على الايميل التأكيد أنه في حالة كان هناك شيء غير واضح فأنك ترحب بإعادة التواصل مرة أخرى.
• إن كان الرد أكبر من أن يتم كتابته في ايميل يمكن إرشاد الشخص عن طريقة الوصول للمعلومات التي يطلبها، مع الترحيب بالرد على استفساراته إن كان هناك شيء غير واضح فيها.
• تجنب الرد وقت الغضب؛ لأن هذا سيؤثر حتمًا على لهجتك في الكتابة.

تعرف أيضًا على: رسالة شكر لفاعل خير

الآن نكون قد عرضنا نموذج ايميل رسمي بالعربي كمثال على الايميلات من هذا النوع، علاوةً على تقديم أكثر من نموذج رسمي بالإنجليزية، مع أهم التفاصيل؛ فالايميلات على الرغم من سهولتها لكن على المرء أن يعرف من أين يجب أن يبدأ.