نموذج مطابقة رصيد له أهمية لدى البنوك والتجار وأصحاب الشركات، لا سيما في حالة كثرة العمليات المالية عند وجود نشاط تجاري قائم، عندها تًصبح عملية مطابقة الرصيد إجراء لا غنى عنه، علمًا أن نموذج مصادقة الرصيد ليس له شكل موحد، بل يختلف من مؤسسة لأخرى.
مطابقة رصيد
يُستخدم نموذج مطابقة رصيد في العديد من الأغراض منها: التسويات البنكية المرتبطة بالسجلات المحاسبية للشركات التي لها حساب مالي به سيولة نقدية، كما يُستخدم أحيانًا في التخطيط المالي الشخصي وغير ذلك من الأمور، ويُعتد بهذا النموذج في إثبات الأرصدة، وتحقيق التوازن بين أنواع الأصول المختلفة (السندات، الأسهم.. إلخ).
من الأفضل إجراء عملية مطابقة الرصيد على فترات زمنية محددة سلفًا، سواء كانت بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي أو يومي وهكذا، وذلك لضمان دقة البيانات والمعلومات.
تعرف أيضًا على: نموذج عمليات صاحب العمل
صيغة نموذج مطابقة رصيد
يمكن التعرف على شكل نموذج مصادقة على صحة الرصيد من خلال الاطلاع على الآتي:
| المملكة العربية السعودية قطاع ………….. شركة …………. السادة ممثلي شركة/ …………………. فرع/ …………….. بعد التحية، نود إبلاغكم أن رصيد الحساب الخاص بكم في تاريخ …./…../…. مدين بمبلغ ……… ريال سعودي. رجاء منكم التكرم بالتحقق من ذلك عبر مراجعة سجلاتكم وإرسال مصادقتكم عبر استكمال الخطاب الموجود أدناه أو من خلال إرسال خطاب جديد قبل تاريخ …./ ….. /….. في حالة عدم الرد خلال …… يوم من تاريخ استلام هذا الخطاب يعتبر هذا موافقة منكم بصحة الرصيد الموضح أعلاه. تفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. توقيع: ……………………… بتاريخ: …../…../…… رد العميل نصادق على أن رصيد حسابنا البالغ ………….. ر.س صحيح. توقيع العميل: ………………. |
يمكن تحميل النموذج الموضح أعلاه بصيغة word من خلال الرابط التالي:
نموذج مطابقة رصيد word
إذا كان أحد التجار على وشك افتتاح فرع جديد لشركته أو متجره، عليه التأكد من حالته المالية البنكية ووجود رصيد كافٍ لاستخدامه، لتحقيق هذه العملية عليه مطابقة الأرصدة، وللتعرف على إحدى أشكال هذا النموذج يمكن الاطلاع على الآتي:
مصادقة على صحة الرصيد
شركة/ ……………………………
العنوان/ ………………………….
أطيب التحيات، أما بعد
نفيدكم أن رصيد حسابكم لدينا وفقًا لسجلاتنا في تاريخ …./…./…. هو ………………… ريال سعودي لا غير.
فضلًا التكرم بالتوقيع أدناه على صحة الرصيد، وإذا لم نتلقى الرد خلال …. يوم سيُعتبر ذلك موافقة نهائية منكم على صحة الرصيد المذكور أعلاه، ولا يحق تقديم اعتراض بعدها.
مع كامل الاحترام والتقدير
توقيع الإدارة المالية الختم
………………………………..
السادة أعضاء قسم المحاسبة
العنوان/ ……………………………………..
أطيب التحيات، وبعد
نفيدكم بأننا نقر بصحة رصيد الحساب المرسل من طرفكم في تاريخ: …/…/…..، البالغ قدره ……………… ريال سعودي.
تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.
التوقيع/ ……………………………
يمكن تحميل نموذج مطابقة الرصيد السابق عرضه من خلال الرابط المتاح أدناه:
تعرف أيضًا على: نموذج كشف حساب بنكي
نموذج مطابقة رصيد عميل doc
المستفيدون من نماذج مطابقة الأرصدة هم جهات عديدة، منهم: الشركات والمؤسسات، والمحاسبين، والمحللون الماليون، والمدراء الماليين، والمستثمرين، ومقدمي الخدمات المالية، وأصحاب الأعمال الفردية، وعليه لا بد أن يُقدم النموذج بيانات دقيقة للغاية؛ تكشف بوضوح كافة عمليات الحساب.
لكن مع ذلك ليس كل النماذج صعبة ومعقدة! بل توجد نماذج بسيطة يُعتد بها، لا سيما في حالة أصحاب الأعمال الفردية، والعملاء العاديين، وفيما يلي إحدى هذه النماذج للتوضيح:
طلب مصادقة حساب
السيد العميل/ ………………………………… المحترم
يهديكم بنك …………… أطيب تحياته.
نفيدكم أنه بناءً على طلب …………………………. سنكون شاكرين إذا تكرمتم بمصادقة رصيد حسابكم المثبت لدينا حتى تاريخ ……/…../……هـ، وهو بالأرقام ……. ريال سعودي، وبالحروف …………………………. ريال سعودي.
ملحوظة: في حالة لم نتلقى منكم رد حتى تاريخ ……/……/…..هـ يعتبر هذا موافقة من طرفكم أن رصيدكم مطابق لسجلاتنا.
التاريخ: ……/……/………
إمضاء الختم
………………………..
المصادقة على الحساب من قِبل العميل
أنا/ ……………………………، رقم هوية/ ……………… أصادق على رصيد حسابي الموضح من طرفكم والبالغ ………………. ريال سعودي حتى تاريخ …./…./……هـ.
التوقيع/ ……………………………..
يمكنك تحميل النموذج السابق بصيغة word من خلال النقر على رابط التحميل التالي:
يتبيّن من خلال النموذج السابق أن نماذج مصادقة الرصيد يمكنها أن تتكون من شقين، شق خاص بالبنك، والشق السفلي خاص بالعميل، والذي بتوقيعه على الخطاب -في الجزء الخاص به- يكون هذا موافقة كتابية منه على صحة الرصيد.
مع ذلك يمكن أن يختلف شكل النموذج تمامًا، ويكون على العميل المصادقة على الخطاب المرسل له إما من خلال حسابه البنكي على الموقع الإلكتروني للمصرف، أو بإرسال خطاب بريدي على عنوان البنك نفسه.
تعرف أيضًا على: نموذج طلب صرف مستحقات موظف
نموذج تصديق العميل على مطابقة الرصيد
جدير بالذكر أن الرد على النموذج المطروح يمكن أن يكون بنموذج آخر منفصل، وهو يكون عادةً كالآتي:
| شركة/ ………………………………… السيد/ ……………………………………………. المحترم تحية طيبة، وبعد بشأن خطابكم المُرسل إلينا بتاريخ ……/……/…… نفيدكم بأننا نوافق على صحة رصيد الحساب الخاص بنا. نعدكم بالتواصل في أقرب وقت من أجل عمل الإجراءات اللازمة ومناقشة التفاصيل. تفضلوا بقبول الشكر والتقدير. الاسم/ …………………………………………. رقم الهوية/ ………………………. رقم الجوال/ ……………………… التاريخ: ……/……./……….. التوقيع …………………………….. |
يمكن تحميل خطاب الرد القصير بصيغة doc من خلال الرابط التالي:
نموذج مطابقة رصيد عميل اكسل
نموذج مطابقة الرصيد قد تتغير عناصره وفقًا لطبيعة النموذج نفسه وما يُركز عليه، والغرض الذي تم استخراجه من أجله، فأحيانًا يحتوي على المعلومات التالية:
- رصيد ابتدائي.
- إيداعات.
- سحوبات.
- رسوم.
- عمليات التحويل.
- الرصيد النهائي.
من ثم للتعرف على إحدى أشكال هذه النماذج التي تضم عناصر عديدة يمكن تحميل نموذج مطابقة الرصيد بصيغة excel عبر الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: سلم رواتب الموظفين العام
نموذج مصادقة رصيد عميل بالانجليزي
نموذج مطابقة رصيد حساب عميل يضمن التوافق المالي بين المصرف وصاحب الحساب؛ وهو ما يعود بالنفع فيما يتعلق بالنزاهة المالية، وكشف الأرصدة الناقصة أو الفائضة وخلافه، ولتحميل إحدى صيغ هذه النماذج ولكن باللغة الإنجليزية يمكن هذا من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج سند لأمر
قدمنا أعلاه نموذج مطابقة رصيد word و pdf و excel بأشكال عديدة؛ للتعرف على بعض أنماطه وصيغه؛ لما له من أهمية في المحاسبة المالية سواء للكشف عن الأخطاء أو لاستخدامه في تدعيم دقة التقارير المالية التي تُقدم لمصلحة الضرائب وغير ذلك.