خطاب تغيب عامل عن العمل يُكتب بصيغة رسمية، فكل نطاق عمل تسير فيه الأمور بشكل مختلف نسبيًا عن الآخر، ولكن الخطوط العريضة هي إما أن تكون العلاقات ودية بين المدير والموظفين بحيث يتم تسهيل الإجراءات -بشكل غير رسمي عادةً-، أو أن تحكم العلاقة الإجراءات الرسمية والبيروقراطية، والنوع الثاني رغم صعوباته إلا أنه يحمي كل من العامل والمدير، ومن هذا المنطق في موقع نموذجي نستعرض نموذج اشعار تغيب عن العمل لإخلاء المسؤولية القانونية تجاه هذا الحدث.
خطاب تغيب عامل عن العمل
في حالة تغيب عامل عن العمل يمكن للمدير كتابة خطاب ينوه فيه عن تغيب العامل ويوثق فيه الغياب، وفيما يلي نموذج خطاب تغيب عامل عن العمل كمثال:
| اسم الشركة عنوان الشركة تاريخ الخطاب إشعار بتغيب عن العمل أود إعلامكم بأننا لاحظنا غيابكم عن العمل في تاريخ …./ …./ …. دون تقديم إشعار مسبق أو التماس موافقة القسم المسؤول أو تقديم عذر مقبول. نحن نقدر جهدكم والتزامكم في العمل، ولكن نذكركم بأهمية الالتزام بسياسات الشركة المرتبطة بالحضور والغياب، والتي تنص على ………….، لذا يُرجى منكم تقديم سبب غيابكم في أقرب فرصة، وإلا سوف يتم اعتبار هذا الغياب غير مبرر ويتم إتخاذ الإجراءات اللازمة في حقكم. في حالة وجود أي استفسار يُرجى التواصل مع قسم الموارد البشرية. ونأمل برؤية تحسن فيما يتعلق بالحضور؛ لضمان سير العمل بكفاءة. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. التوقيع: ………………… |
يمكن تحميل نموذج خطاب تغيب عامل عن العمل بصيغة word عن طريق الضغط على الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج بلاغ هروب عامل
اشعار تغيب عن العمل
نموذج تغيب عن العمل
يكتب المدير خطاب تغيب عامل عن العمل لعدة أسباب، منها توثيق غياب الموظف بحيث يمكن استخدام هذا الخطاب كمرجع في المستقبل في حالة وجود نزاعات حول الغياب، ويُستخدم كذلك كوسيلة لإتخاذ الإجراءات المناسبة تجاه هذا العامل مثل: الخصم من الراتب، كما أنه أحيانًا من المهم الالتزام بهذا النوع من الخطابات التي تبيّن غياب العمل وتخلي مسؤولية المدير لأسباب قانونية.
لهذا على العامل أن يقوم بإبلاغ المدير عن الغياب قبل القيام بذلك؛ تجنبًا لأي خسائر أو مسائلة قانونية، ويمكن بالاطلاع على ما يلي معرفة إحدى الصيغ البسيطة لطلب إذن بالغياب:
بسم الله الرحمن الرحيم السيد مدير الشركة الموقر تحية طيبة لسيادتكم أرسل خطابي هذا إليكم راجيًا أن تسمحوا لي بالغياب يوم….. الموافق…./…../…. بسبب ظروف خاصة قوية تمنعني من الالتزام بالحضور إلى العمل في هذا الوقت، أرجو منكم تفهم وضعي والسماح لي بالحصول على إجازة هذا اليوم. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير الاسم:…………………. القسم:…………………. توقيع مدير القسم:…………. |
يمكنك تحميل النموذج السابق من خلال النقر على الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: عذر غياب عن الدوام
خطاب اعتذار عن الغياب قصير
أما في حالة اضطر العامل إلى الغياب دون إذن سابق، يمكنه محاولة تدارك الموقف بإرسال خطاب اعتذار عن الغياب قصير مثل الخطاب التالي توضيحه:
| السيد/ السيدة مدير شركة ……. السيد/ السيدة مسؤول/ة الموارد البشرية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أود إبلاغكم أنني لم أتمكن من الحضور إلى العمل يوم …./ …./ ….. الموافق يوم ……. بسبب ………………..، ولهذا أنا أعتذر عن الغياب دون إذن سابق، وأعتذر عن أي إزعاج قد يكون تسبب فيه غيابي. أرجو منكم تفهم موقفي، وأعدكم ببذل جهدي لضمان استمرار العمل بسلاسة. أرجو أن يتم قبول تسجيل هذا اليوم كإجازة (مرضية/ طارئة –حسب سياسات الشركة-)، وإذا كنتم بحاجة إلى أي وثائق تدعم عذري فإنني على استعداد لتقديمها. تفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. التوقيع: ………………………… الوظيفة: ………….. القسم: ……….. |
يمكنك تحميل النموذج السابق من خلال النقر على الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج استلام رواتب العمالة المنزلية pdf
استعلام عن بلاغ هروب عامل
في حالة تغيب أحد العمال الوافدين عن العمل وتم رفع إخطار بذلك إلى مكتب العمل أو وزارة الموارد البشرية، يمكن لاحقًا أن يتم الاستعلام عن تغيب العامل أونلاين كالآتي:
- التوجه إلى موقع وزارة الموارد البشرية “من هنا“.
- تسجيل الدخول على المنصة.
- الضغط على “الخدمات الإلكترونية”.
- اختيار “خدمات مكتب العمل”.
- اختيار “الاستعلامات الإلكترونية”.
- الضغط على “الاستعلام عن تغيب العمالة الوافدة”.
- كتابة رقم إقامة العامل المتغيب.
- تأكيد العملية.
- الانتظار حتى يتم فتح صفحة البيانات.
جدير بالذكر أنه يمكن الاستعلام أيضًا من خلال الضغط على أيقونة “خدمة الاستعلام” من الواجهة الرئيسية لوزارة الموارد البشرية، ثم اختيار “استعلام عن موظف وافد”، والضغط على “بدء الخدمة”، ثم إدخال البيانات المطلوبة، والضغط على استعلام.
تعرف أيضًا على: نموذج محضر اثبات واقعة في العمل
الغاء تغيب عامل منزلي
أوضحت مديرية الجوازات كيف يمكن لصاحب العمل إلغاء بلاغ تغيب عامل منزلي، وهذا من خلال خدمة “تواصل” المتاحة على منصة أبشر الإلكترونية، على أن يتم الإلغاء خلال مدة أقصاها 15 يومًا من تاريخ تقديم البلاغ، وهناك طريقتين أونلاين يمكن من خلالهم إلغاء بلاغ تغيب عامل، يمكن التعرف عليهما بالتفصيل من خلال ما يلي:
طريق إلغاء تغيب عامل منزلي من خلال أبشر
يمكن التعرف على خطوات إلغاء تغيب عامل منزلي عبر أبشر من خلال ما يلي علمًا أن الخطوات قد تختلف نسبيًا في حالة تغير واجهة الموقع أو إجراء التحديثات:
- التوجه إلى منصة أبشر “من هنا“.
- اختيار “أبشر أفراد”.
- تسجيل اسم المستخدم والرقم السري في الخانة المخصصة.
- اختيار “خدماتي” من خدمات.
- اختيار “الخدمات العامة”.
- النقر على “الرسائل والطلبات”.
- الضغط على “المديرية العامة للجوازات”.
- النقر على “إلغاء بلاغ هروب عامل منزلي”.
- إدخال البيانات المطلوبة مثل: نص الرسالة، واسم الموضوع.
- رفع الوثائق الرسمية -إن وجدت أو طُلبت- على أن تكون بصيغة PNG أو PDF.
- الضغط على “إرسال الطلب”.
- تصل رسالة للعميل برقم الطلب، من ثم يمكن من خلال الرقم متابعة حالة الطلب لاحقًا.
طريقة إلغاء غياب عامل منزلي من خلال موقع وزارة الموارد البشرية
في حالة تم تسجيل العامل المنزلي على منشأة لصاحب العمل، وتم ملاحظة غياب العامل لمدة كبيرة وعدم التمكن من التواصل معه، لا بد لصاحب العمل أن يبلغ عن هروب العامل، وإذا جد جديد وأراد إلغاء بلاغ الهروب/ الغياب، يمكن القيام بالآتي:
- التوجه إلى موقع وزارة الموارد البشرية “من هنا“.
- الضغط على “الخدمات الإلكترونية”.
- اختيار “بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل”.
- تسجيل الدخول على المنصة.
- الضغط على “منشأتي”.
- الضغط على المنشأة المسجل عليها العامل.
- النقر على “استعراض الخدمات”.
- اختيار “بلاغ التغيب عن عامل”.
- اختيار أيقونة “بدء الخدمة”.
- الضغط على البلاغ الذي تم تقديمه.
- إدخال البيانات المطلوبة.
- الضغط على “إلغاء البلاغ”.
- رفع أي مستندات تدعم الحالة الجديدة.
- التعهد على صحة البيانات.
- الضغط على زر “إلغاء الطلب”.
- ستصل رسالة إلى جوال صاحب العمل بمجرد تفعيل الوضع الجديد.
تعرف أيضًا على: سلم رواتب الضباط السعوديين
استعرضنا أعلاه خطاب تغيب عامل عن العمل يمكن أن يستخدمه صاحب العمل، كما تم عرض نماذج يمكن أن يقدمها العامل نفسه ليحصل على إذن غياب بشكل رسمي، بالإضافة إلى طرح أهم المعلومات حول بعض الإجراءات المرتبطة بغياب الموظف.