نموذج رسالة تظلم وظيفي ليس الغرض منه الشكوى أو رواية ما حدث على سبيل المظلومية، ولكنه وسيلة لتصحيح وضع ويتضمن طلب ما يفيد في النهاية برفع الضرر أو حل مشكلة، وعلى الرغم من أنه يُفضل أن يكون مختصرًا قدر الإمكان إلا أن هناك بعض الحالات التي تتطلب الشرح المستفيض؛ لذا يجب أن يكون الموظف قادر على وضع الأمور في نصابها الصحيح.
كيفية كتابة رسالة تظلم
كتابة رسالة التظلم لا تختلف جذريًا عن أي رسالة رسمية أخرى سوى في مضمونها (المشكلة+ الطلب)، وجدير بالذكر أنه ليس بها قواعد ثابتة؛ حيث يمكن لكل شخص تنسيقها بشكل مناسب لا يتعارض مع رسمية الخطاب.
مثلًا يمكن التعريف بهوية الموظف ومنصبه وبياناته في بداية الخطاب، أو نهايته، ولكن بشكل عام لتقديم خطوات مسلسلة منطقيًا بشكل يمكن السير عليه في غالبية خطابات التظلم نبيّن خطوات كتابة رسالة تظلم فيما يلي:
- يمكن البدء بذكر اسم الشخص المقصود بالمخاطبة، وإن لم يعرف الفرد الاسم بشكل صحيح يمكن الاستعاضة عنه بمنصب الشخص مثل: (السيد مدير إدارة شركة: ….. المحترم).
- تقديم التحية إلى الشخص أو التسليم عليه (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
- من سطر إلى سطرين اشرح سبب توجيهك الخطاب له.
- البدء بسرد الواقعة باختصار، ثم نوع الظلم الذي وقع عليك مثلًا (تأخر في الترقية، خصم بلا وجه حق، الرغبة في زيادة الراتب، رفض إجازة ضرورية.. إلخ).
- كن مباشر حول طلبك مثلًا: (أطلب من سيادتكم التكرم بالنظر إلى مسألة زيادة راتبي؛ فأنا مهتم بعملي وحريص على تأديته على أكمل وجه وإتقان، ولكني أتطلع إلى راتب يتناسب مع الجهود الكبيرة التي أبذلها وأقدمها وسأقدمها بكل سخاء لعملي، ولكن المال ضرورة لحياتنا كما عملنا ضرورة لشركتنا الغالية).
- وجه الشكر إلى الجهة التي يتم مخاطبتها، ويمكن إضافة جملة ختامية أو دعاء قصير لهم.
- يمكن ختم الخطاب بالتوقيع بالاسم ورقم التليفون أو الايميل للتواصل.
ننوه أنه كلما أبدع الشخص في اختيار ألفاظه وحافظ على سمة اللباقة في كلامه كلما كان خطابه أكثر تأثيرًا، ويجب الانتباه إلى ضرورة عدم الإطناب فيما لا يفيد أو لا يهم، كن واضح الهدف والطلب، وقسم خطابك إلى فقرات قصيرة.
كما يجب مراعاة ألا يحمل الخطاب سبة أو لفظ غير مناسب أو شن لوم على شخص بعينه، فاجعل تركيزك على الأفعال والسلوك لا الأشخاص حتى لا يعطي الخطاب إيحاء الشخصنة أو الكيدية.
تعرف أيضًا على: سلم الرواتب الجديد
نموذج رسالة تظلم وظيفي
| إلى السيد/ مدير إدارة ………. الموقر
تحية طيبة، أما بعد.. جئت إلى سيادتكم لاجئًا، واضعًا بين يديكم علتي أملًا منكم المساعدة ورفع الظلم عن كاهلي. الأمر وما فيه أنني قد تعرضت لظلم بيّن وما حدث كان كالآتي: …………………………………، وكان رد فعل …………. على ما حدث هو ………………… وهو إجحاف في حقي بسبب: ……………………………….. وقد حاولت جاهداً أن أبيّن موقفي ووجهة نظري وأن يتم حل المشكلة بالتراضي والتفاهم ولكن لم أجد تعاونًا؛ وعليه أطلب من سيادتكم: ……………………. علمًا بأنني مسؤول عن كل كلمة كتبتها في هذا الخطاب، ومستعد للتحقيق الرسمي في حالة رغبتكم في التأكد من مجريات الأمور. لكم مني كل الشكر والاحترام والتقدير. داعيًا الله لكم بدوام الصحة والعافية والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته مقدمه إليكم من: …………………… الوظيفة: ……………… القسم: ……………………. الرقم الوظيفي: ………… التاريخ: ……./……./…….. التوقيع: ………………………….. |
يمكن تحميل نموذج التظلم الوظيفي السابق وتعبئته بما هو مناسب، وذلك من خلال الرابط التالي:
كما يمكن تحميل نموذج تظلم وظيفي آخر بصيغة doc من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج خطاب تظلم
خطاب تظلم وظيفي
كلما كان الفرد أكثر اطلاعًا كلما تحسنت مفرداته وكان أكثر قدرة على صياغة مطلبه، ولهذا فيما يلي نطرح نموذج رسالة تظلم وظيفي أخرى:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ ……………. المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية عطرة لسيادتكم، وبعد.. أنا الموظف: ……………….. وظيفة: ……………. رقم وظيفي: ……………. قسم: …………….. أضع بين يديكم تظلمي بصدد …………………….. اختصر لكم المشكلة في أن الأمر يتمحور حول: ………………… وأطالب بأن يتم النظر في تظلمي بعين الاعتبار؛ نظرًا لأني لم أستحق هذا الوضع المؤسف، فالجميع يعلم مقدار إخلاصي بعملي وحرصي على ألا يكون هناك ما يعطله أو يعيقه، ولكن ما حدث معي والظلم الذي أحزنني وأوغر صدري بات معطلًا لحياتي ككل، وأسألكم سرعة التدخل وحل الأمر في أقرب فرصة، كما أطالب بـ. ……………………………….. وأثق في حسن تقديركم للأمور لكم مني كل الاحترام والتقدير والله ولي التوفيق. مقدمه لكم من: ………………… التاريخ: …../……/…… (البريد الإلكتروني) (رقم التواصل) التوقيع: ……………….. |
يوفر الرابط التالي إمكانية تحميل نموذج رسالة تظلم وظيفي السابقة doc:
تعرف أيضًا على: خطاب تظلم لوزير العدل
نموذج رسالة تظلم طالب جامعي
التظلم ليس وظيفيًا فقط بل إن أي شخص وارد معه أن يتعرض لظلم سواء في العمل أو الدراسة أو حتى في علاقاته مع الناس، وبالنسبة للطالب الجامعي نعطي مثالًا على رسالة التظلم التي يمكنه تقديمها لأستاذ المادة أو العميد.. إلخ، وذلك عبر ما يلي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى السيد عميد كلية/ ………….. الأستاذ/ …………….. الموقر تحية طيبة، أما بعد.. أتوجه إليكم بتظلم رسمي طمعًا في عدالتكم وإنصافكم من منطلق “إِنَّ اللَّهَ يَأْمُرُكُمْ أَنْ تُؤَدُّوا الْأَمَانَاتِ إِلَى أَهْلِهَا وَإِذَا حَكَمْتُمْ بَيْنَ النَّاسِ أَنْ تَحْكُمُوا بِالْعَدْلِ” صدق الله العظيم. أنا الطالب/. ………………. الفرقة/ ………….. الشعبة/ ………….. كلية/ ………………… جامعة/ …………… إنني يا سيدي قد عانيت من ظلم داخل الحرم الجامعي وهو: …………………………………. وقد أثر على نفسيتي ومستوى تحصيلي الدراسي، وشغل بالي، ولن يُشفى صدري حتى استرد حقي، وأطمع في تدخلكم وحل المشكلة في أسرع وقت. ولكم مني كل الاحترام والتقدير على ما تبذلونه من جهود في إدارة الجامعة بنظام وعدالة بما يصب في مصلحة الجميع. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته (البريد الإلكتروني) (رقم التواصل) التوقيع: …………………….. |
بالنسبة إلى رسالة تظلم الطالب السابقة يمكن تحميلها بصيغة doc من خلال الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: سلم رواتب المعلمين الجديد
رسالة تظلم وظيفي بالانجليزي
يمكن للفرد إن لم يكن على دراية جيدة باللغة الإنجليزية الاستعانة بأحد برامج الترجمة أو ترجمة جوجل، بحيث يكتب مشكلته كما هي باللغة العربية ثم يقوم البرنامج بتحويل النص تلقائيًا إلى اللغة الإنجليزية، ومع ذلك يجب أن يكون هناك إلمام باللغة إلى حد ما؛ لضبط تنسيق الخطاب ووضع الجمل في مكانها الصحيح.
عبر الرابط التالي يمكن تحميل نموذج رسالة تظلم وظيفي بالإنجليزية جاهز للتحميل بصيغة doc:
أما عبر الرابط التالي نموذج تظلم وظيفي جاهز للتعبئة مباشرةً بصيغة doc:
تعرف أيضًا على: سلم رواتب الموظفين العام الجديد
نموذج رسالة تظلم وظيفي pdf
يجب أن يكون لدى الفرد الحكمة في معرفة متى يفرد في خطابه ومتى يجعله مباشرًا مقتضبًا، وهذا فيما يخص جزء سرد المشكلة، أما عن شكل الخطاب نفسه وكيفية سلسلته بشكل لائق نبيّن لك من خلال تحميل النماذج التالية بصيغة pdf:
تعرف أيضًا على: نموذج تقديم شكوى لمؤسسة النقد
إن الظلم له نتائج كارثية على الفرد ما لم يكن حكيمًا في إدارة مشاعره وطريقة التعامل معه بشكل سليم بما يحفظ عليه كرامته ولا يضيع عليه حقه، وقد قدمنا أعلاه نموذج رسالة تظلم وظيفي مؤثرة يمكن الاستعانة بها عند التعرض لمثل هذه المواقف.
التعليقات