نموذج كتابة تقرير جاهز قصير يوفر عليك الوقت في إعداد واحدًا؛ فالتقارير تعتبر عمود فقري لروح العمل الإداري، وبالتالي إن طلب منك مديرك تقرير سريع يمكنك أن تبدأ فيه في التو واللحظة دون إهدار الوقت في التفكير في العناصر والتنسيق، واليوم يقدم لك موقع نموذجي نماذج كتابة تقرير قصير، مع أهم المعلومات التي تساعد كل مبتدئ على صنع تقريره الخاص.
ما هو التقرير؟
التقرير عبارة عن مستند يتم فيه تنسيق وتنظيم معلومات معينة لغرض معين ولجمهور محدد، ويمكن اعتباره وسيلة لشرح أمر ما قد حدث بالفعل، ولكن بدلًا من الشرح الشفهي يتم توثيق الحدث بالكتابة؛ حتى يمكن النظر للحدث بشكل موضوعي والاستفادة من هذه المعلومات لاحقًا، وفيما يلي بعض من أهميات التقرير:
- تقديم معلومات كافية ووافية عن الموضوع.
- تساعد الرؤساء الأعلى على تكوين صورة عن أمر ما، وبالتالي اتخاذ القرار المناسب.
- تساعد في فرض الضوابط والتوازنات على المؤسسة.
تعرف أيضًا على: نموذج كتابة تقرير عن موظف
طريقة كتابة تقرير جاهز قصير
التقرير ليس محصور في قالب أو صورة واحدة لا يمكن الحياد عنها، وإنما بفهم كنهه وعناصره يمكن للتقرير أن يكون مرنًا، وبشكل عام فيما يلي العناصر المكونة لهيكل التقرير:
- صفحة عنوان التقرير (تشمل: عنوان التقرير بخط واضح، اسم معد التقرير، الجهة المقدم إليها التقرير، التاريخ) .
- ملخص تنفيذي.
- الفهرس/ جدول المحتويات.
- مقدمة.
- جسد التقرير/ التفاصيل.
- الاستنتاج (ويمكن تسميته الخاتمة، كما يمكن فصل العنصرين عن بعض وإضافة كل منهم على حدة على حسب حاجة الموضوع).
- التوصيات.
- قائمة المراجع.
- الملاحق (عنصر اختياري).
بالنسبة إلى المراجع عادةً يتم الاستشهاد بها في التقرير نفسه قبل كتابتها في المراجع، وهو ما يكون أكثر سهولة في حالة التقارير الأونلاين، ولكن هذا يكون أكثر استخدامًا ووضوحًا في التقارير المالية عن غيرها، كما ننوه إلى أن أي معلومة يتم إضافتها عليها أن تكون مفيدة ومؤثرة؛ فالتقرير القصير يوضح الصورة دون خلل أو إطالة لا داعي لها.
في حالة التقارير الجاهزة تكون هذه العناصر موجودة ومنسقة بشكل جيد، وعليه يبدأ الموظف المسؤول عن كتابة التقارير بتعبئة التقرير بالمعلومات التي قام بجمعها، وجدير بالذكر أنه يمكن الاستغناء عن بعض العناصر السابقة في التقارير القصيرة العملية.
تعرف أيضًا على: نموذج تقرير وصفي عن عمل طلابي
طريقة كتابة تقرير قصير
بالنسبة إلى تقارير العمل يمكن الاستعانة بالنصائح التالية لكتابة تقرير عمل منسق ويستحق القراءة:
- حدد نوع التقرير (يومي، شهري، سنوي، نصف سنوي، إداري، مدرسي، مصاريف.. إلخ).
- احضر ورقة وقلم كمسودة ودوّن فيها ما الذي تريد توصيله للقارئ من التقارير، والعناصر التي يجب عليك كتابتها.
- بعد أن كونت فكرة، رقّم خطواتك بحيث تكون بشكل منطقي في ترتيبها.
- احضر عدد من الورق لكتابة التقارير، واجعل الصفحة الأولى للعنوان، ويُفضل تزيينها بإطار رسمي.
- بالاستعانة بهيكل التقرير الذي سبق توضيح عناصره أعلاه قم ببناء تقريرك.
- لا تنسى تدعيم أقوالك بالتواريخ والإثباتات والمستندات والصور حال وجدت.
- ركز على الأفكار الرئيسية وتجنب الفرعية ما لم تكن مؤثرة في صلب التقرير.
- أهم خطوة الآن هي أن تقرأ تقريرك بنفسك؛ فهذا كفيل بإمدادك بتغذية راجعة جيدة؛ حتى تعدل أو تضيف ما يهم.
- راعي أن تكون قليل الأخطاء الإملائية قدر المستطاع.
- غلّف التقرير بشكل عملي وأنيق وقدمه لمديرك.
تعرف أيضًا على: نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز
نموذج تقرير جاهز قصير
أنواع التقارير متعددة، منها: تقارير التعداد، تقرير المصاريف، التقارير الديموغرافية، تقرير الشرطة، تقرير العسكرية، تقرير سنوي، تقرير غير رسمي، تقارير ائتمان.. إلخ، من ثم يجب توظيف التقرير بما يليق بنوعه ومحتواه، أما فيما يلي نموذج تقرير جاهز قصير كمثال توضيحي:
السيد المدير المحترم
أتقدم إليكم بهذا التقرير وموضوعه: ………………….
تاريخ اليوم: …../……./…….
إعداد: ……………………….
ملخص التقرير
يناقش التقرير حركة التوظيف الأخيرة في المؤسسة؛ فمنذ شهر …. وهناك عجز في الموظفين في أقسام: …….. و ……. وهي أقسام حيوية جوهرية في سير العمل، ومحاولات توظيف كوادر بشرية لهذه الأقسام في المناصب الشاغرة لم تكن بالكفاءة المطلوبة؛ مما عطّل عجلة العمل.
فكان الحل إعادة هيكلة مهام الموظفين في الشركة لفترة مؤقتة؛ لتقليل مشكلات العجز الحالي لحين إيجاد الكوادر القادرة على تولي مهامها الوظيفية الجديدة بكفاءة حتى ينتظم العمل.
المقدمة
قام مسؤول الموارد البشرية بالبدء في حملة البحث عن موظفين للمناصب الخالية في الشركة، وتقدم بإعلانات على الإنترنت، ثم أتبعها بإعلانات مدفوعة، وكذلك تم استخدام مواقع التوظيف، ثم تم التدرج لإيجاد كوادر أكثر احترافية بعرض إعلان في الجرائد عن الوظائف، وقد تم قبول عدد….. موظف تحت التجربة.
الموضوع
الموظفين الجدد لا يزالون في فترة التدريب، ولا يوجد منهم سوى السيد ………….. و …………. على قدر التأهل التعليمي والوظيفي لهذه المناصب؛ ويُستهلك جزء من وقت الموظفين القدامى في مساعدة الجدد على تعلم مهامهم، كما لا يسد وجود المتدربين الثغرة بشكل كامل؛ لذا حدث: ……………………………. (ويُكمل التقرير على هذا المنوال بذكر التفاصيل المهمة).
النتيجة
استقرت أسرة الموارد البشرية بعد اجتماعهم الأخير على: الطلب من حضرتكم رفع أجور وظيفة …………… و ……………؛ لإيجاد الكوادر التي تتناسب خبراتها مع هذه الوظائف، والوصول لشريحة كوادر بشرية أعلى من القديمة، كما ……………..
التقييم
المستوى الحالي للشركة في ظل الأزمة هو: ……………………………..
الاقتراحات والتوصيات
تخفيف عبء التارجت على موظفي قسم: …………… لفترة …… أيام؛ لحين مرور هذه الفترة بسلام.
عمل اجتماع يضم الموظفين الجدد؛ لرفع مستوى تعلقهم بالشركة عبر توضيح المميزات المستقبلية التي ستعود عليهم من العمل فيها؛ وحثهم على بذل مجهود أكبر كبديل لمسألة رفع الرواتب في الوقت الحالي إن تعذر هذا.
مقدم لكم من: …………………………….
التاريخ: ……/……./……….
التوقيع
………………………….
يمكنك ايضاً تحميل نموذج تقرير جاهز قصير السابق بصيغة word عبر الرابط التالي:
كما يمكن تحميل نموذج تقرير جاهز قصير doc بواسطة الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نموذج تقرير مبيعات اسبوعي
نموذج كتابة تقرير قصير
عند كتابة تقرير قصير يُفضل إضافة الرسومات والجداول والصور والمفردات المتخصصة؛ لجعل المعلومات المعقدة أكثر سهولة، وربط المعلومات، ومساعدة القارئ على تحديد البيانات ذات الصلة بسرعة.
الآن بعد طرح كافة المعلومات حول إنشاء تقرير جاهز قصير من بنية الهيكل الخاص به والنصائح التي باتباعها يمكن تصميم تقرير ممتاز؛ نفيدكم بأن خير معلّم هو التجربة؛ لذا يمكن الاستفادة من التقرير الآتي والاسترشاد به:
تقرير
إلى: ……………
التاريخ: …./…./….
تقديم موجز: …………………………….. (حالة المشكلة/ الموقف+ علاقة هذه المشكلة أو الموضوع بالقارئ+ الغرض من التقرير)
موضوع النقاش
…………………………………………….
التحليل
…………………………………………….
النتائج
تم التوصل في النهاية إلى: ……………………………………………..
الملخص
………………………….. (ملخص يُلم بكل بأهم الأفكار والنتائج التي يتضمنها التقرير بحيث بقراءته يُصبح لدى القارئ صورة عامة عن الموضوع).
التوصيات والاقتراحات
نطرح لكم بعض التوصيات المقدمه من: ………….. والتي من شأنها المساهمة الإيجابية المستقبلية في: ……………، وهي: …………….
تم بحمد الله
مقدمه الي سيادتكم: …………………………………………………
التوقيع
…………………………..
بالنسبة إلى نموذج تقرير جاهز قصير الموجز السابق يصلح استخدامه كتقرير مدرسي وإداري وفي أغراض مختلفة، ولتحميله بصيغة word والبدء في تعبئته يمكن ذلك عبر الرابط التالي:
خاتمة تقرير قصيرة
يتناسب حجم الخاتمة مع حجم التقرير ككل، بحيث يمكنها أن تكون فقرة أو تمتد إلى صفحة كاملة أو أكثر في التقارير الكبيرة، وهي تختلف على حسب الموضوع الذي يتم مناقشته، بحيث تفيد بالنتائج التي تم التوصل إليها، وفيما يلي ديباجة خاتمة تقرير قصير يمكن الاستعانة بها في تقارير كثيرة:
- خاتمة (1): الآن تكون الصورة قد أصبحت جلية أمامكم بعد نقل الحدث كما هو في التقرير، وبناءً على المعلومات التي تم تقديمها في مناقشة التقرير وعرض كافة جوانب القضية نفيدكم أن الاستنتاج الذي تشير له الأوضاع الحالي هو: …………………….
- خاتمة (2): وفقًا إلى المعطيات السابقة المقدمة في التقرير أعلاه، وبعدما تم توضيح الصورة ككل، فقد اتفق السيد: …………….. و ……………….. على …………………. لتحقيق …………………. وذلك بعد موافقتكم الكريمة على الفكرة، كما تم طرح حل آخر وهو: …………….
- خاتمة (3): ختامًا لما تم مناقشته أعلاه وهو ……………، تم اختتام النشاط/ الاجتماع/ الفعالية بـ …………………..
تعرف أيضًا على: تقرير تدريب تعاوني
الآن نكون قد طرحنا أعلاه نموذج كتابة تقرير جاهز قصير للتحميل، مع المعلومات التي تساعد الموظف المبتدئ على إعداد تقرير من الصفر بنجاح، شاملين أهم التفاصيل حول التقارير.