بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية توضح للمتقدم للوظيفة ما سيقوم به خلال فترة شغله هذا المنصب بوضوح، كما تتضمن هذه البطاقة عناصر الراتب وأسماء الرؤساء المباشرين؛ مما يساعد الفرد على التعرف بشكل جيد على الوظيفة؛ فيحدد مدى قدرته على القيام بها.
وصف وظيفي اخصائي موارد بشرية
الوصف الوظيفي لمهنة أخصائي الموارد البشرية يعد من أكثر الأمور حساسية؛ بسبب أهمية هذه الوظيفة في الشركة، وفيما يلي نعرض بشكل عام أهم الأمور التي عادةً ما تتطلبها هذه الوظيفة ويمكن إدراجها في الوصف الخاص بالمؤسسة:
- تنفيذ الخطط الإعلانية الخاصة بالوظائف الشاغرة.
- القيام بالمقابلات الشخصية مع المتقدمين للوظائف.
- المفاضلة بين المتقدمين للوظائف، واختيار أنسبهم وترشيحه للمدير، والقيام بإرسال رسالة اعتذار وشكر للمرفوضين.
- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي الخاص بكل وظيفة على حدة.
- إيجاد حلول للمشكلات التي تعطل سير العمل.
- تنسيق العمل وتوزيع الأدوار الوظيفية بين سائر قطاع الموظفين داخل المؤسسة.
- يشرف على نظام المرتبات، من حيث الخصومات والحوافز والمكافآت.
- العمل على توفير بيئة عمل ذات مناخ ملائم للموظفين.
- رفع مستوى الرضا الوظيفي للموظفين.
- تقييم أداء الموظفين، ويمكنه في ذلك التنسيق مع رؤساء الأقسام.
- متابعة كفاءة الموظفين؛ ومعرفة أيهما أقرب لفرص الترقي.
أما عن المهارات الشخصية والعملية المطلوبة فيه فهناك مواصفات أساسية مثل: القدرة على استخدام الكمبيوتر وشبكات الإنترنت بشكل جيد، والدراية بقوانين وتشريعات العمل، واللباقة وسرعة البديهة ومهارات التواصل الفعال، علاوةً على وجود مهارات المبادرة والقيادة، وأن يكون على قدر معتدل من المرونة.
تعرف أيضًا على: نموذج وصف وظيفي
الوصف الوظيفي للموارد البشرية
يمكن كتابة الوصف الوظيفي بطرق وصيغ مختلفة، ولكنه يختلف في محتواه من مكان لآخر على حسب المسؤوليات المطلوبة من الموظف، وفيما يلي نقدم ملخص صغير للوصف الوظيفي للموارد البشرية بعدة صيغ يمكن اختيار أنسبها لكتابته في عقد العمل أو الإعلان عن الوظيفة:
- القدرة على تهيئة مناخ عمل مناسب للجميع، مع الحرص على تنفيذ سياسات الشركة، والقيام بمهام تخطيط المسار الوظيفي، وإعداد كشوفات الرواتب للموظفين.
- القدرة على حل مشكلات العمل بين الزملاء، وبين الموظفين والإدارة بكفاءة، تولي مهام إيجاد موظفين عند الحاجة (التعيين)، وإجراء المقابلات الشخصية واختيار أصحاب الكفاءة، وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
- إدارة العلاقات البشرية داخل المؤسسة، وتحسين جودة التواصل بين الإدارة والموظفين، وتحقيق أهداف الشركة والحفاظ على سياساتها، والإشراف على حركة انتظام الموظفين في العمل ومدى انضباط مواعيدهم.
- أن يقوم بإعداد التقارير الإدارية، واستلام مسوغات التعيين المتعلقة بمن تم قبولهم للعمل، وكل تفاصيل التوظيف عند الحاجة، وتوجيه الموظفين، وتنظيم العمل بين الأقسام، وعلاج مشكلة تدني الأداء، وإرسال التنبيهات والإشعارات للموظفين.
تعرف أيضًا على: نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
مهام المدير قد تكون متداخلة مع مهام الأخصائي، ولكن بشكل عام نوضح المهام الأساسية التي على مدير هذا القسم القيام بها:
- القدرة على إعداد الموازنات، وصرف الرواتب للموظفين.
- تحديد الخبرات والمؤهلات اللازمة لتعيين واختيار موظفين.
- العمل على تطوير المؤسسة بشكل يحقق الرضا الوظيفي العام.
- توصيل مطالب الموظفين للإدارة، ومحاولة التفكير في حلول وسط ترضي الطرفين.
- التوقيع على إجازات الموظفين وأذونات المغادرة والتأخير.
- الإشراف على أداء موظفي قسم الموارد البشرية، وتوزيع المهام بينهم.
- القدرة على استخدام أنظمة الموارد البشرية المسماة بـ “HRMS”.
- العدل بين الموظفين في المعاملة ومنحهم حقوقهم والإشراف على واجباتهم.
- الإشراف على الخدمات الإدارية.
- علاج نقاط الضعف في المؤسسة.
- إعطاء الموظف المستقيل أو المفصول مستحقاته المادية والقانونية.
- نقل الموظفين من قسم لآخر أو تكليفهم بمهام جديدة في إطار الوصف الوظيفي الخاص بهم.
- التفاوض حول عقود العمل، والإشراف حول علاقة الشركة بالنقابات.
- تطوير سياسات الشركة للأفضل.
- إعداد الدورات التدريبية وبرامج رفع كفاءة الموظفين، والإشراف على نتائجها.
تعرف أيضًا على: تحميل جميع نماذج شؤون الموظفين doc
بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية
إن سوق الموارد البشرية في بعض الدول العربية وعلى رأسها عمان غير نشط وفعال بالشكل المطلوب، وجزء من أسباب هذه المشكلة هو عدم وضوح المهام الوظيفية بشكل محدد ودقيق، أو أنه لا يوجد وصف وظيفي؛ فيتسبب هذا في تشتت الموظف.
من ثم يجب الاهتمام بجانب إعداد وصف دقيق للغاية بخصوص هذه المهنة المؤثرة في قطاع العمل ككل، ويجب مراعاة أن يطّلع عليها المتقدم لشغل هذه المهنة بتمعن؛ ليوافق على المطلوب برضا وإدراك كامل، وعبر الرابط التالي نقدم نموذج بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية بصيغة doc يمكن تعبئتها بما هو مناسب:
كما يمكن الاطلاع على مثال جاهز على شكل بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية عبر تحميلها من الرابط التالي:
تعرف أيضًا على: نماذج خطابات الموارد البشرية
عبر سطور طرحنا أعلاه قدمنا بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية للتحميل المباشر، شاملين المواصفات الوظيفية القياسية التي عادةً ما تكون مطلوبة في وظيفة أخصائي أو مدير موارد بشرية.